منشی و مسئول دفتر - آقا

ما به‌منظور تکمیل تیم اداری خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی مناسب برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماییم.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیران.
- تنظیم، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری.
- پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات حضوری.
- تهیه صورت‌جلسات، گزارش‌های اداری و پیگیری مصوبات.
- هماهنگی امور اجرایی دفتر و پیگیری تامین ملزومات اداری.
شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط (دانشجوی کارشناسی هم پذیرفته می‌شود).
- تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel و سایر اتوماسیون‌ها.
- توانایی نگارش مکاتبات اداری و مدیریت اسناد.
- برخورداری از مهارت برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور.
- روابط عمومی مناسب، فن بیان خوب و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران و همکاران.
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات.
اگر فردی منظم، پیگیر و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی حرفه‌ای هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را از طریق جاب‌ویژن دریافت کنیم.