مسئول دفتر واحد مالی و امور قراردادها

شرکت سازورسازه آذرستان جهت تکمیل تیم اداری خود، از یک فرد دقیق، منظم و پیگیر برای موقعیت شغلی مسئول دفتر واحد مالی و امور قراردادها دعوت به همکاری می‌نماید.
مسئولیت‌ها:
مدیریت و پیگیری امور مربوط به اتوماسیون اداری شرکت
ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و کارها در سامانه اتوماسیون
بایگانی و نگهداری منظم اسناد، مدارک و مستندات مالی و قراردادی
انجام مکاتبات و هماهنگی‌های اداری با کارفرمایان، مشاوران و سایر اشخاص مرتبط
پیگیری گردش اسناد و نامه‌ها بین واحدهای مختلف شرکت
همکاری با واحد مالی و امور قراردادها در تهیه، تنظیم و ساماندهی مستندات اداری
الزامات:
دقت بالا و نظم در انجام امور
تسلط به اتوماسیون اداری و فرآیند گردش مکاتبات
تسلط به نرم‌افزارهای عمومی Office به‌ویژه Word و Excel
آشنایی با اصول بایگانی اسناد و مدارک
توانایی نگارش و پیگیری مکاتبات اداری
روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی
مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و روحیه کار تیمی
شرایط تحصیلی:
دارای مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، امور اداری، حقوق، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط.
مزیت‌ها:
سابقه کار در امور دفتری، اداری، مالی یا قراردادها
آشنایی با فضای شرکت‌های پیمانکاری، ساختمانی یا پروژه‌محور
آشنایی با مستندات مالی، قراردادی و مکاتبات کارفرمایی
از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را ارسال نمایند.