شرح وظایف:

کنترل تورهای باز روز قبل، ثبت علت عدم بسته‌شدن و پیگیری تعیین تکلیف آن‌ها از طریق واحد مهندسی فروش تا زمان بسته‌شدن تور

پیگیری و تعیین تکلیف درخواست‌های ویزیت عصر مربوط به روز قبل و هماهنگی با ویزیتور جهت ارسال مجدد درخواست‌ها در صورت نیاز

کنترل کسرکار و غیبت پرسنل (ویزیتور، انبار، پخش و سایر کارکنان)، اعلام موارد در گروه مربوطه و پیگیری ثبت و تأیید فرم‌های مربوطه در سامانه دنیای پردازش، به‌منظور جلوگیری از ثبت کسرکار و غیبت در زمان نهایی‌سازی کارکرد ماهانه

تهیه و ارسال جداول فروش و طرح‌های انگیزشی در گروه کاری 

بررسی و تأیید سفارشات دارای مانده باز مشتری، تکمیل فایل اکسل مربوطه و اعلام موضوع به ویزیتور جهت اطلاع و هماهنگی نحوه تسویه مانده، به‌منظور اخذ تأیید مدیر منطقه 

بررسی سفارشات مشتریان فاقد اعتبار، تکمیل فرم تعهد و فایل اکسل مربوطه و پیگیری اخذ تأیید مدیر منطقه یا معاونت فروش و هماهنگی با واحد حسابداری فروش جهت تأیید سفارش 

 ثبت و پیوست کلیه مستندات و مجوزهای اخذشده مربوط به درخواست‌های سفارش در سامانه راهکاران 

بررسی عدم اعمال آفر و تخفیف‌های مصوب به‌دلیل وجود نامه‌های قبلی یا درخواست شرایط غیرمصوب از سوی مشتری، هماهنگی جهت اصلاح شرایط مطابق مصوبات و کنترل و تأیید نهایی آن 

بررسی سفارشات مشتریان بدحساب و دارای چک برگشتی، تکمیل و ارسال فرم مربوطه جهت اخذ مجوز رفع ممنوعیت و پیگیری تأیید آن 

بررسی درخواست مشتریان با شرایط غیرمصوب، دریافت و ارسال شرایط و مستندات مربوطه جهت طرح درخواست توسط مدیر با واحد لابراتوار، پیگیری اخذ تأیید و هماهنگی با سرپرست برنامه‌ریزی جهت تعریف و اعمال سیاست مربوط به مشتری، کنترل صحت شرایط تعریف‌شده و تأیید نهایی آن

پیگیری مستمر درخواست‌های ارسالی و بررسی ایمیل‌ها تا زمان دریافت پاسخ و اعمال شرایط مورد تأیید در سامانه

پیگیری سفارشات دارای مغایرت قیمت یا مشکلات مالیاتی در سامانه مؤدیان با فروشنده مربوطه و هماهنگی جهت ثبت سفارش بدون تغییر بچ، با توجه به تحویل فیزیکی کالا به مشتری و به‌منظور جلوگیری از مغایرت موجودی انبار

ثبت دستی سفارشات ویزیتورهای دارای مشکل در تلفن همراه و نیروهای جدید، تا زمان رفع مشکل و فراهم‌شدن امکان ثبت سفارش توسط ایشان

دریافت لوکیشن صحیح مشتری، بررسی صحت موقعیت مکانی و پیگیری تأیید آن توسط ستاد 

شرایط احراز:
حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط.

ترجیحاً حداقل 1 سال سابقه در امور اداری، منابع انسانی یا پشتیبانی فروش.

آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی، اصول مستندسازی و گزارش‌گیری و تسلط به نرم‌افزارهای
Office، به‌ویژه Excel.

دارای شاخصه پیگیری.

توانایی انجام برنامه‌ریزی مناسب.

توانایی انجام کار تیمی.