کارشناس امور شعب

1. پیگیری امور اجرایی و درخواست‌های شعب تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیر امور شعب.
2. هماهنگی بین شعب و واحدهای ستادی شامل مالی، منابع انسانی، پشتیبانی، ناوگان، حقوقی و فناوری اطلاعات.
3. دریافت و بررسی گزارش‌های عملکرد شعب، شناسایی مغایرت‌ها و پیگیری اقدامات اصلاحی.
4. پیگیری اجرای بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مصوبات جلسات در شعب.
5. انجام بازدیدهای دوره‌ای و ماموریت به شعب، تهیه گزارش بازدید و پیگیری رفع مشکلات.
6. همکاری در راه‌اندازی شعب و نمایندگی‌های جدید و پیگیری تامین امکانات و نیازهای اجرایی آن‌ها.
7. پیگیری فرآیند جذب و ارزیابی متقاضیان نمایندگی و تکمیل مدارک، قراردادها و تفاهم‌نامه‌ها.
8. پیگیری نیازهای نیروی انسانی و آموزشی شعب و هماهنگی برای رفع آن‌ها.
9. تنظیم مکاتبات اداری، صورت‌جلسات، گزارش‌های مدیریتی و نگهداری منظم سوابق و مستندات شعب.
10. دریافت برنامه‌های اجرایی شعب و پیگیری پیشرفت فعالیت‌ها و تعهدات در موعد مقرر.
11. همکاری در تدوین و بهبود فرآیندهای کاری و یکسان‌سازی روش‌های اجرایی شعب.

شرایط احراز پیشنهادی:
- امکان انجام ماموریت و سفر کاری به شعب شهرستان‌ها.
- تسلط به Microsoft Excel و Microsoft Word و آشنایی با مکاتبات و اتوماسیون اداری.
- توانایی تهیه گزارش، تحلیل اولیه اطلاعات و پیگیری هم‌زمان چند موضوع.
- برخورداری از روابط عمومی مناسب، نظم، مسئولیت‌پذیری و قدرت پیگیری.
- ترجیحاً دارای سابقه مرتبط در امور شعب، پشتیبانی عملیات یا هماهنگی اجرایی؛ سابقه فعالیت در شرکت‌های حمل‌ونقل مزیت محسوب می‌شود.