کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل موجودی توزیع

هدف شغل:
پایش عملکرد شرکت‌های پخش و شعب، کنترل تامین و موجودی محصولات، پیگیری سفارش‌ها و پیشگیری از کمبود، مازاد موجودی، کالاهای راکد و ضایعات.
وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
• بررسی و تحلیل روزانه و دوره‌ای فروش، موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا در شرکت‌های پخش و شعب.
• پیگیری سفارش‌ها از ثبت تا تحویل نهایی و پایش سفارش‌های معوق، کمبودها و تاخیرهای تامین.
• کنترل تخصیص و تسهیم موجودی بین شرکت‌های پخش و شعب بر اساس اولویت‌ها و سیاست‌های مصوب.
• شناسایی موجودی مازاد، راکد، کم‌گردش و نزدیک به انقضا و ارائه پیشنهاد برای کاهش خواب سرمایه و ضایعات.
• پیگیری مغایرت‌های سفارش، تحویل، موجودی، مرجوعی و ضایعات با هماهنگی واحدهای مسئول.
• تهیه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی درباره فروش، موجودی، تامین، سفارش‌های باز و اقلام دارای ریسک کمبود یا انقضا.
• هماهنگی مستمر با واحدهای فروش، تامین، انبار، لجستیک، مالی، تضمین کیفیت و امور ثبت و رگولاتوری.
• برقراری ارتباط با مدیران و کارشناسان شرکت‌های پخش و شعب و پیگیری مسائل عملیاتی تا حصول نتیجه.
• بررسی روند فروش و شرایط بازار و همکاری با واحد فروش در برنامه‌ریزی تامین و بهبود گردش کالا.
• دریافت و بایگانی اسناد و فاکتورهای فروش و ارجاع مغایرت‌ها و موارد مرتبط به واحدهای مسئول.
• رعایت دستورالعمل‌ها و الزامات قانونی و سازمان غذا و دارو در حوزه مسئولیت و ارجاع موارد کیفی به واحدهای تخصصی.
شرایط احراز:
• حداقل 3 سال سابقه مرتبط در شرکت‌های دارویی، مکمل، تامین یا پخش دارو.
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، زنجیره تامین، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
• تسلط به Microsoft Excel و گزارش‌گیری؛ آشنایی با داشبوردها، Power BI و ERP مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی با مدیریت موجودی، سفارش‌گذاری، لجستیک، تاریخ انقضا و فرآیندهای شرکت‌های پخش دارو.
• مهارت ارتباطی و پیگیری بالا، دقت، نظم، تحلیل‌گری و توان مدیریت هم‌زمان چند فعالیت.