شرح شغل و وظایف:
محل کار: تهران – سعادت‌آباد
نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری
حداقل سابقه: 3 سال مرتبط
تحصیلات: حداقل کارشناسی
جنسیت: تفاوتی ندارد

شرکت بازرگانی گیتی نگاره نیلگون برای مدیریت حرفه‌ای دفتر مدیرعامل، از فردی باتجربه، منظم، پیگیر و قابل‌اعتماد دعوت به همکاری می‌کند.

این جایگاه مناسب فردی است که سابقه مستقیم همکاری با مدیرعامل یا مدیران ارشد را داشته باشد و بتواند برنامه‌ها، جلسات، مکاتبات و پیگیری امور مدیریتی را با دقت و محرمانگی کامل اداره کند.

مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
تنظیم دستور جلسه، ثبت صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
دریافت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و گزارش‌های مدیریتی
تهیه و تنظیم نامه‌های رسمی، گزارش‌ها و مکاتبات اداری
پیگیری دستورات مدیرعامل از واحدهای مختلف و ارائه گزارش نتیجه
هماهنگی جلسات با مشتریان، تامین‌کنندگان، مدیران و میهمانان تجاری
مدیریت تماس‌ها و ایجاد ارتباط موثر میان مدیرعامل و واحدهای سازمان
تنظیم و کنترل برنامه سفرها، بلیت، اقامت و جلسات کاری
سامان‌دهی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد مدیریت
کنترل دسترسی به اطلاعات و حفظ کامل محرمانگی اسناد و مذاکرات
آماده‌سازی فایل‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های موردنیاز جلسات
یادآوری تعهدات، مهلت‌ها و برنامه‌های مهم به مدیرعامل
انجام سایر امور مرتبط با دفتر مدیریت در چارچوب مسئولیت‌های شغلی

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، زبان، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه مرتبط، ترجیحاً به‌عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد
تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
تسلط به Word، Excel، PowerPoint، Outlook و ابزارهای مدیریت جلسات
توانایی تهیه صورت‌جلسه، گزارش و پیگیری نظام‌مند مصوبات
مدیریت زمان و توانایی اولویت‌بندی هم‌زمان چند موضوع
روابط عمومی قوی و رفتار سازمانی حرفه‌ای
دقت، نظم، سرعت عمل و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی مدیریت شرایط پراسترس و امور پیش‌بینی‌نشده
امانت‌داری و تعهد کامل به حفظ اطلاعات محرمانه

حقوق و مزایا:
حقوق ثابت رقابتی و متناسب با سابقه و توانمندی
پاداش عملکرد دوره‌ای
بیمه تامین اجتماعی از اولین روز همکاری
کلیه مزایای قانونی
ناهار
تلفن سازمانی یا کمک‌هزینه موبایل
کمک‌هزینه رفت‌وآمد
محیط کاری حرفه‌ای و باثبات
امکان رشد و ارتقای شغلی متناسب با عملکرد

متقاضیان محترم لطفاً در رزومه خود، سوابق همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد و نرم‌افزارهای مورد تسلط را ذکر کنند.