ایلیا پتروفارمد پارسا
ایلیا پتروفارمد پارسا

منشی و مسئول دفتر

تهران، هروی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت9 الی 5- پنجشنبه 9 الی 13
-
بیمه درمان تکمیلی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
دارو
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

  • خانم، با حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا موقعیت‌های مشابه
  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته علوم انسانی
  • تسلط نسبی به زبان انگلیسی
  • تسلط کامل به Microsoft Office و نرم‌افزارهای اداری مرتبط
  • دارای مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری امور
  • توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و موثر با مدیران، کارکنان، مشتریان و طرف‌های تجاری
  • توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحدهای مختلف و سرعت عمل بالا
  • مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و دارای روحیه پیگیری بالا
  • توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی امور
  • محرمانگی و امانت‌داری در امور سازمانی و اطلاعات مدیریتی

شرح کلی مسئولیت‌ها:

  • مدیریت و سازماندهی امور دفتر مدیرعامل
  • تنظیم و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیریت
  • پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت
  • هماهنگی و ارتباط موثر
  • انجام مکاتبات و ارتباطات اداری
  • تهیه، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل
  • مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر

شرایط احراز شغل

جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ایلیا پتروفارمد پارسا