منشی و مسئول دفتر - خانم

رسانه‌ساز برای تکمیل تیم خود به دنبال یک مسئول دفتر منظم، پیگیر، باهوش و مسئولیت‌پذیر است؛ فردی که بتواند بخشی از امور روزمره و هماهنگی‌های مجموعه را مستقل مدیریت کند و اجازه ندهد کارهای کوچک اما مهم، زمین بمانند.
این موقعیت برای کسی مناسب است که وقتی کاری به او سپرده می‌شود، برای انجام هر مرحله منتظر یادآوری نمی‌ماند و کار را تا رسیدن به نتیجه پیگیری می‌کند.
شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه
پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌های اداری مجموعه
هماهنگی جلسات، مصاحبه‌های استخدامی و مراجعین
پیگیری امور محول‌شده از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
ثبت، بایگانی و نظم‌دهی قراردادها، فاکتورها و اسناد
هماهنگی امور جاری دفتر، خریدها، پیک و ارسال‌ها
پیگیری امور اداری و هماهنگی‌های مربوط به کارکنان
ثبت صورت‌جلسات و پیگیری اقدامات تعیین‌شده
تهیه گزارش‌ها و فایل‌های ساده مدیریتی
مدیریت و نظم‌دهی فایل‌ها و اطلاعات مجموعه
یادآوری جلسات، Deadlineها و کارهای مهم
کمک به مدیریت برای انجام امور اجرایی و روزمره
ویژگی‌هایی که برای ما اهمیت زیادی دارد:
پیگیری بسیار بالا
نظم و دقت در انجام امور
مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
روابط عمومی و فن بیان مناسب
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
سرعت عمل و قدرت حل مسئله
نگارش صحیح و توانایی مکاتبات اداری
توانایی کار با Word، Excel و ابزارهای آنلاین
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیریت
توانایی کار مستقل بدون نیاز به یادآوری مداوم
شرایط همکاری:
همکاری تمام‌وقت و حضوری
شنبه تا چهارشنبه، ساعت 9 تا 18
حقوق ثابت
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری پویا
امکان رشد شغلی و افزایش مسئولیت برای افراد توانمند
همکاری بلندمدت
محل کار:
تهران، یوسف‌آباد (دسترسی عالی به مترو و BRT)