ما در مبناکارت آریا به‌دنبال یک مسئول دفتر خوش‌برخورد، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری با واحد فنی هستیم؛ فردی که علاوه بر تسلط بر امور اداری و دفتری، از مهارت ارتباطی قوی، فن بیان مناسب و توانایی تعامل موثر با همکاران، مدیران و شرکت‌های طرف همکاری برخوردار باشد.
اگر فردی پیگیر، دقیق و خوش‌ارتباط هستید و می‌توانید با برقراری ارتباط حرفه‌ای و هماهنگی موثر، امور را تا رسیدن به نتیجه دنبال کنید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم مبناکارت آریا داشته باشیم.
مسئولیت‌های شما:
- مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر واحد فنی و هماهنگی فعالیت‌های اداری
- برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور بین‌واحدی
- پاسخ‌گویی مناسب به تماس‌ها، مکاتبات و درخواست‌های همکاران و مراجعان
- پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری در سیستم اتوماسیون تا حصول نتیجه
- هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و قرارهای کاری مدیران و اعضای واحد فنی
- پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیران و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
- تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
- سازمان‌دهی و نگهداری اسناد، اطلاعات و سوابق اداری
- انجام هماهنگی‌های موردنیاز با شرکت‌ها و سازمان‌های طرف همکاری
شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز:
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری و دفتری
- روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
- برخورد حرفه‌ای، خوش‌رویی و توانایی تعامل سازنده با همکاران و مدیران
- تسلط به امور اداری، مکاتبات سازمانی و فرآیندهای دفتری
- آشنایی و تسلط قابل قبول بر سیستم اتوماسیون اداری، به‌ویژه چارگون
- پیگیری مستمر امور و مسئولیت‌پذیری تا حصول نتیجه
- نظم، دقت، انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
- توانایی اولویت‌بندی وظایف و هماهنگی موثر بین واحدهای سازمان