کارپرداز (امور اداری)

زرین‌پیک، پلتفرم آنلاین خریدوفروش طلا، برای تکمیل امور اجرایی و اداری خود به دنبال همکاری منظم، پیگیر و قابل‌اعتماد است.
در این موقعیت شغلی، مسئولیت شما صرفاً به انجام مراجعات اداری محدود نمی‌شود؛ بلکه انتظار داریم امور محوله را از زمان دریافت درخواست تا حصول نتیجه نهایی پیگیری کنید و از انجام صحیح و به‌موقع وظایف، تحویل مدارک و تامین ملزومات موردنیاز شرکت اطمینان حاصل کنید.

شرح مسئولیت‌ها

• مراجعه به بانک‌ها، سازمان امور مالیاتی، سازمان تامین اجتماعی و سایر سازمان‌ها و ادارات مرتبط
• پیگیری امور بانکی و اداری و اطلاع‌رسانی به‌موقع درباره نتایج اقدامات انجام‌شده
• خرید و تامین ملزومات اداری و اقلام موردنیاز شرکت، مطابق با درخواست‌های تاییدشده
• دریافت، ارسال و تحویل اسناد، مدارک و مرسولات و پیگیری وضعیت آن‌ها
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک و پیگیری مکاتبات اداری
• هماهنگی با پیمانکاران خدماتی و نظارت بر انجام تعهدات آن‌ها
• انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با نیازهای شرکت
• پاسخ‌گویی به تماس‌های مشتریان و پیگیری امور پشتیبانی از مشتریان
• رعایت اصول امانت‌داری و محرمانگی در نگهداری و جابه‌جایی اسناد و مدارک

شرایط احراز
الزامات اصلی:

• مسئولیت‌پذیری، نظم شخصی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• امانت‌داری و دقت در نگهداری و تحویل اسناد و مدارک
• توانایی برنامه‌ریزی مراجعات و مدیریت هم‌زمان چند درخواست
• برخورد حرفه‌ای و مناسب در تعامل با کارکنان شرکت و مراجع بیرونی
• آشنایی اولیه با امور اداری و بانکی و توانایی کار با رایانه

مزیت‌های شغلی:

• سابقه کار در حوزه کارپردازی یا امور اداری در شرکت‌های خصوصی
• آشنایی با فرایندهای بانکی، مالیاتی و تامین اجتماعی
• داشتن گواهینامه رانندگی موتور
• آشنایی با مسیرهای شهری و توانایی برنامه‌ریزی مراجعات روزانه