حداقل 8 سال سابقه کار مرتبط

حداکثر سن: 35 سال

مسئولیت‌های اصلی

• مدیریت تقویم و جلسات: برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم قرارهای ملاقات و مدیریت زمان مدیرعامل.
• مکاتبات اداری: ثبت و بایگانی نامه‌ها، پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت ایمیل‌های سازمانی.
• پشتیبانی اجرایی: هماهنگی سفرهای کاری، رزرو هتل و پیگیری امور اداری مربوط به پرسنل.
• امور مالی اولیه: پیگیری تنخواه، ثبت هزینه‌های روزانه دفتر و هماهنگی با واحد مالی.
• نظم‌دهی محیط کار: نظارت بر ملزومات اداری و اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات دفتر.

مهارت‌های نرم‌افزاری

• تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (مخصوصاً Word و Excel).
• آشنایی با اتوماسیون‌های اداری (چارگون).

مهارت‌های فردی

• رازداری و امانت‌داری: بسیار مهم برای محیط‌های مالی و صنعتی.
• مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی کارها در شرایط پرفشار.
• روابط عمومی بالا: توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین و همکاران.
• دقت و جزئی‌نگری (به‌ویژه برای تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری اسناد).
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و آیین نگارش فارسی.

با توجه به ماهیت اجرایی این جایگاه شغلی، توانایی و آمادگی برای حضور در ساعات خارج از وقت اداری در صورت بروز موارد اضطراری یا برگزاری جلسات خاص، از الزامات این همکاری است.