کارشناس اداری - خانم

شرح وظایف

• هماهنگی و پیگیری امور اداری روزانه مجموعه و اطمینان از اجرای به‌موقع آن‌ها
• ایجاد هماهنگی میان واحدها و پیگیری درخواست‌ها و موضوعات بین‌بخشی تا حصول نتیجه
• تنظیم، ثبت و نگهداری مکاتبات و نامه‌های اداری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه کاری مدیران
• پیگیری مصوبات و اقدامات جلسات و اطلاع‌رسانی به واحدهای مربوط
• تامین و کنترل ملزومات اداری و پیگیری خدمات، تعمیرات و نگهداری محیط کار
• هماهنگی با تامین‌کنندگان و پیمانکاران خدمات اداری و پیگیری امور برون‌سازمانی
• مدیریت بایگانی اسناد و مدارک اداری (فیزیکی و دیجیتال)
• تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری امور جاری موردنیاز مدیریت

شرایط و مهارت‌ها
تحصیلات: فوق‌دیپلم یا لیسانس
سابقه کار اداری یا هماهنگی: 2 سال
تسلط به Word و Excel
مهارت هماهنگی، پیگیری و برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف
نظم، دقت و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
مسئولیت‌پذیری و رازداری

مجموعه ورزشی و سلامتی پاد برای تکمیل تیم اداری خود، از افراد خوش‌برخورد، منظم و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.
این موقعیت، نخستین نقطه ارتباط اعضا و مراجعان با مجموعه پاد است و نقش مهمی در شکل‌گیری تجربه‌ای حرفه‌ای، منظم و خوشایند برای آن‌ها دارد.
این موقعیت برای فردی مناسب است که در برقراری ارتباط موثر توانمند باشد، جزئیات را با دقت پیگیری کند و بتواند در محیطی پویا، چند مسئولیت را به‌صورت هم‌زمان مدیریت کند.

درباره پاد
مجموعه سلامتی پاد متمرکز بر سلامت جسم و روان است که با ترکیب دانش و استانداردهای روز دنیا، مربیان حرفه‌ای، تجهیزات مدرن، مشاوره تغذیه و فضای اختصاصی اسپا و کافه، تجربه‌ای متفاوت از یک سبک زندگی سالم و شاداب را ارائه می‌دهد.