کارشناس تدارکات و پذیرایی - آقا

شرح وظایف:

1. انجام امور مربوط به تنخواه‌داری واحد پشتیبانی
2. طبقه‌بندی اسناد خرید و ارائه آن به واحد مالی در قالب تنخواه
3. انجام کلیه خریدهای حضوری و تلفنی با رعایت ضوابط و آیین‌نامه‌های شرکت
4. برگزاری کمیسیون معاملات، مناقصه و مزایده
5. بررسی و تطبیق پرداخت‌ها، فاکتورها و مانده حساب‌ها
6. نگهداری منظم مستندات و اطلاعات مربوط به خرید
7. توانایی در اجرای کامل برگزاری همایش‌ها و مراسمات داخلی شرکت و نظارت دقیق بر نحوه پذیرایی
8. مدیریت ملزومات پذیرایی در شرکت و هماهنگی لجستیک
9. نظارت بر انجام وظایف کارکنان خدمات در شرکت
10. نظارت بر کلیه وسایل نقلیه شرکت و انجام امور مربوط به تعمیرات و سرویس‌های دوره‌ای

مهارت‌ها و توانایی‌ها:

1. آشنایی با نرم‌افزار Microsoft Excel و سیستم مکاتبات اداری
2. آشنایی با اصول انبارداری، کنترل و انجام به‌موقع خریدها و پیگیری موارد در انتظار
3. دقت و توجه به جزئیات در امر پذیرایی، خرید و نظافت ساختمان
4. پیگیر و مسئولیت‌پذیر
5. نظم بالا در ثبت و نگهداری اطلاعات
6. دارای روحیه کار تیمی، پرانرژی و آشنا به اقلام و تجهیزات ساختمانی و اداری
7. برخورداری از روابط عمومی بالا و مهارت مناسب در برقراری ارتباط با همکاران

شرایط مورد نظر:

• دارای حداقل 15 سال سابقه کار در حوزه پشتیبانی و تدارکات