ما در واحد پوشاک، در حال توسعه فعالیت‌های عملیاتی در حوزه بازارسازی سفارش‌های سازمانی B2B، شرکت در مناقصات کشوری و مدیریت شبکه کارگاه‌های تولیدی همکار هستیم. برای مدیریت جریان اطلاعات، هماهنگی شبکه کارگاه‌ها، پیگیری مناقصات و نظارت بر چرخه سفارشات از تامین متریال تا تحویل نهایی، به دنبال همکاری منظم، پیگیر، داده‌محور و مسلط به ابزارهای روز هستیم تا در این مسیر همراه ما باشد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
پیگیری مناقصات و سامانه ستاد:
- رصد روزانه و منظم مناقصات حوزه پوشاک در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد ایران).
- دانلود، دسته‌بندی و آرشیو اسناد، استخراج شروط مناقصات و رصد دقیق مهلت‌های قانونی دریافت اسناد و ارسال پیشنهادها.
استعلام قیمت و پشتیبانی بهای تمام‌شده:
- استعلام مستمر و دوره‌ای قیمت انواع پارچه، خرجکار، ملزومات دوخت و دستمزد کارگاه‌ها.
- ثبت، مقایسه و به‌روزرسانی بانک اطلاعات قیمت‌ها جهت تعیین بهای تمام‌شده و آماده‌سازی قیمت پیشنهادی در مناقصات و قراردادهای B2B.
مدیریت و هماهنگی شبکه کارگاه‌های تولیدکننده:
- تکمیل و به‌روزرسانی مستمر بانک اطلاعاتی کارگاه‌ها (تخصص‌ها، ظرفیت خط تولید، ماشین‌آلات و پرسنل).
- پیگیری مستمر وضعیت کارگاه‌ها، ارزیابی کیفیت و توان تولید دوره‌ای آن‌ها.
امور اجرایی قراردادهای مشارکت و تولید:
- دریافت مدارک و سوابق کارگاه‌ها، هماهنگی جلسات و پیگیری امضا و آرشیو قراردادها.
- ثبت مشخصات و متراژ پارچه و ملزومات تحویلی، پیگیری گزارش‌های تولید، فروش و نظارت بر تسویه‌حساب‌ها.
کنترل و پیگیری سفارش‌های در حال اجرا:
- ثبت سفارش‌ها، هماهنگی با کارگاه‌های مجری و پیگیری روزانه پیشرفت دوخت و تولید.
- رصد کسری مواد اولیه، ثبت تاخیرها، رفع گلوگاه‌های اجرایی و تهیه گزارش وضعیت سفارش‌ها تا تحویل نهایی.
مدیریت نمونه‌ها و شو‌روم (رگال):
- دریافت نمونه از کارگاه‌ها، کدگذاری فنی، نگهداری و سامان‌دهی رگال.
- آماده‌سازی، بسته‌بندی و ارسال نمونه برای مشتریان سازمانی و ثبت بازخورد آن‌ها.
مستندسازی، گزارش‌گیری و امور اجرایی جاری:
- به‌روزرسانی فایل‌های Excel، پایگاه‌های داده و داشبوردهای عملیاتی واحد.
- پیگیری نامه‌نگاری‌ها، هماهنگی‌های اداری و مالی بین‌واحدی و پیگیری امور جاری واحد پوشاک.
آشنایی با سازوکار سامانه ستاد ایران و آشنایی با صنعت پوشاک، مزیت رقابتی محسوب می‌شود.