کارشناس اجرایی (واحد بین‌الملل)

موسسه آموزشی و مهاجرتی هیواد برای تکمیل تیم اجرایی خود، از افراد دقیق، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به فعالیت در حوزه خدمات بین‌المللی دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف

• تشکیل، تکمیل، سازمان‌دهی و پیگیری پرونده‌های متقاضیان
• بررسی و کنترل مدارک و مکاتبات موردنیاز پرونده‌ها
• مکاتبه رسمی به زبان انگلیسی با دانشگاه‌ها، موسسات و سایر مراجع بین‌المللی
• جست‌وجو و بررسی فرصت‌های تحصیلی و شغلی متناسب با شرایط متقاضیان
• تهیه و ویرایش رزومه، انگیزه‌نامه و نامه‌های رسمی
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و مراحل پرونده‌ها در سامانه‌های شرکت
• پیگیری امور و ددلاین‌ها و ارائه گزارش منظم به مدیر واحد
• همکاری با اعضای تیم برای پیشبرد دقیق و به‌موقع پرونده‌ها

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• تسلط مناسب به زبان انگلیسی، به‌ویژه در خواندن، نگارش و مکاتبات رسمی
• توانایی کار با Microsoft Office و ابزارهای رایانه‌ای
• مهارت در جست‌وجو، جمع‌آوری، تحلیل و طبقه‌بندی اطلاعات
• دقت بالا در بررسی مدارک و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و رعایت مهلت‌های تعیین‌شده
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و توانایی حل مسئله
• روحیه همکاری تیمی، یادگیری و انعطاف‌پذیری
• رعایت اصول محرمانگی و حفظ اطلاعات مشتریان

مزیت محسوب می‌شود:

• آشنایی با فرآیند پذیرش تحصیلی و ویزای تحصیلی
• تجربه مکاتبه با دانشگاه‌ها و موسسات خارجی
• تجربه فعالیت در شرکت‌های مهاجرتی، آموزشی یا خدمات بین‌المللی
• آشنایی با سامانه‌های CRM و مدیریت پرونده

مزایای همکاری

• حقوق ثابت به همراه پاداش عملکرد و پورسانت طبق ضوابط شرکت
• بیمه
• آموزش تخصصی در زمینه پذیرش و ویزای تحصیلی
• محیط کاری حرفه‌ای با رویکرد بین‌المللی
• فرصت یادگیری، ارتقای مهارت و رشد شغلی

اگر به کار دقیق و منظم، یادگیری مستمر و فعالیت در فضای بین‌المللی علاقه‌مند هستید، خوشحال می‌شویم رزومه خود را برای بررسی و دعوت به مصاحبه ارسال کنید.