کارشناس امور اجرایی دفتر مدیرعامل - آقا

هلدینگ آفرینش جهت تکمیل نیروی انسانی دفتر مدیرعامل، از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت کارشناس امور اجرایی دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:

• جنسیت: آقا
• تسلط کامل به نرم‌افزار Excel و توانایی تهیه جداول کنترلی، گزارش‌های مدیریتی و فایل‌های پیگیری
• تسلط کامل به نامه‌نگاری اداری، تنظیم مکاتبات رسمی، صورت‌جلسات و گزارش‌ها
• برخورداری از دقت بالا، نظم فردی و توانایی انجام امور با جزئیات و مطابق دستورات ابلاغ‌شده
• توانایی پیگیری مستمر دستورات و ارجاعات مدیرعامل از واحدهای سازمانی تا حصول نتیجه نهایی
• توانایی اولویت‌بندی امور، مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و رعایت مهلت‌های تعیین‌شده
• برخورداری از فن بیان مناسب، روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با مدیران، کارکنان و مراجعان
• مسئولیت‌پذیری بالا، پاسخ‌گویی، پیگیری فعال و توانایی کار در محیطی با سرعت و حساسیت بالا
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و تصمیمات مدیریتی
• تسلط کامل به اصول مکاتبات و تشریفات اداری و رعایت دقیق سلسله‌مراتب سازمانی
• آمادگی برای همکاری در ساعات کاری متغیر و خارج از ساعات معمول، متناسب با نیازهای دفتر مدیرعامل
• سابقه کار مرتبط در دفاتر مدیرعامل یا سمت‌های اجرایی و اداری مشابه، مزیت محسوب می‌شود

شرح وظایف اصلی:

• ثبت، دسته‌بندی و پیگیری دستورات مدیرعامل و ارائه گزارش منظم از وضعیت اجرای آن‌ها
• پیگیری امور ارجاع‌شده به واحدها و مدیران و اعلام موارد تاخیر یا عدم انجام
• تنظیم و کنترل مکاتبات، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات موردنیاز مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و امور روزانه دفتر
• تهیه گزارش‌های روزانه و جداول کنترلی از امور در دست اقدام، انجام‌شده و معوق
• هماهنگی بین دفتر مدیرعامل و واحدهای مختلف هلدینگ و شرکت‌های تابعه
• انجام سایر امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیرعامل

مزیت محسوب می‌شود:

تسلط بالا به زبان انگلیسی، به‌ویژه در مکالمه، مکاتبات رسمی و درک و تنظیم متون تخصصی