شرکت بازرگانی روزبه الکترونیک اروند در راستای توسعه فعالیت‌های خود از واجدین شرایط جهت تکمیل کادر اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه مرتبط در امور اداری
• تسلط کامل به Word و Excel
• آشنایی با اتوماسیون اداری و اصول بایگانی
• آشنایی با نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• روابط عمومی بالا و لحن گفتار مناسب برای پاسخگویی تلفنی
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
• قدرت پیگیری و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• حداقل مدرک کارشناسی

وظایف و مسئولیت‌ها:

• دریافت، ثبت، تفکیک و ارسال نامه‌ها، اسناد و بسته‌های پستی وارده و صادره
• پیگیری مجوزها، استعلامات، گواهی‌ها و مراحل اداری قراردادها از نهادها، سازمان‌ها و افراد ذی‌ربط
• پاسخگویی حرفه‌ای به تلفن‌های ورودی و هدایت تماس‌ها به واحدهای مربوطه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی زمان و فضای برگزاری جلسات واحدها و آماده‌سازی تجهیزات مورد نیاز
• مدیریت تنخواه، ثبت دقیق هزینه‌ها، جمع‌آوری فاکتورها و ارائه گزارش مالی به واحد حسابداری
• تدارک اقلام اداری و مصرفی روزانه شرکت (لوازم‌التحریر، آبدارخانه و ...)
• نظارت بر حسن انجام کار نیروهای خدماتی و نظافتی و کنترل کیفیت خدمات
• سایر امور اداری محوله از سوی مدیریت