مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
مدیریت و تنظیم تقویم کاری، جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
هماهنگی جلسات با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌های تلفنی، مکاتبات و پیام‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل
تهیه، تنظیم، تایپ و پیگیری نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد اداری
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام به‌موقع امور محوله به واحدهای مربوطه
مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی
هماهنگی امور مربوط به جلسات، پذیرایی و استقبال از مهمانان و مراجعان
دریافت، دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و ارجاع آن‌ها به افراد یا واحدهای مربوطه
انجام امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات، اسناد و تصمیمات سازمانی
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت اجرایی، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook (آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می‌شود)
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و نگارش اداری
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
برخورداری از مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی مناسب
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور
امانت‌داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت شرایط پراسترس و اولویت‌بندی وظایف