انجام امور مربوط به پذیرایی میهمانان، پرسنل و مدیران در جلسات، مراسم‌ها و فضای اداری به‌صورت منظم، محترمانه و حرفه‌ای و همچنین پشتیبانی از فعالیت‌های تشریفاتی شرکت یا سازمان.
شرح وظایف:
1. آماده‌سازی و ارائه پذیرایی (چای، قهوه، آب‌میوه، شیرینی و...) برای جلسات، میهمانان و پرسنل.
2. نظافت و چیدمان مناسب محل‌های پذیرایی.
3. شست‌وشو و نگهداری ظروف پذیرایی.
4. دریافت سفارش‌های پذیرایی از واحدها یا مدیریت و پیگیری اجرای به‌موقع آن‌ها.
5. کمک به نظافت عمومی محیط کار.
شرایط احراز شغل:
• حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه پذیرایی یا تشریفات
• مسلط به اصول پذیرایی رسمی و غیررسمی
• سلامت جسمی و توانایی انجام کارهای ایستاده و فیزیکی در طول روز
• کاملاً به دور از استعمال هرگونه دخانیات
• رعایت کامل نکات بهداشت فردی شامل لباس تمیز و مرتب، ظاهر آراسته و مرتب، خوش‌رو و خوش‌بیان
• متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات دفتر مدیرعامل
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
• توانایی برقراری ارتباط موثر، محترمانه و مودبانه با کارکنان و میهمانان
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
• توجه به جزئیات (نظافت، آراستگی و زمان‌بندی پذیرایی)
• توانایی کار تیمی و رعایت سلسله‌مراتب اداری
• خوش‌رویی، ظاهر آراسته و پوشش مناسب محیط اداری
• توانایی مدیریت و راهبری چند کار به‌صورت هم‌زمان
• وقت‌شناس، مسئولیت‌پذیر، فعال، دارای اعتمادبه‌نفس و باانگیزه، رازدار و امین