کارشناس امور مناقصات (IT / ICT / نرم‌افزار)

یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات (IT / ICT)، تجهیزات شبکه و طراحی و توسعه نرم‌افزار به‌منظور تکمیل کادر اداری و بازرگانی خود، از افراد واجد شرایط برای این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط و شایستگی‌های موردنیاز

• بسیار مسئولیت‌پذیر، وظیفه‌شناس و متعهد نسبت به انجام صحیح و به‌موقع امور محوله
• دارای روحیه پیگیری مستمر، جدیت و پشتکار بالا تا حصول نتیجه نهایی
• دارای سابقه و تجربه عملی در واحد مناقصات و آشنا با مراحل شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی
• مسلط به مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel و توانمند در تهیه اسناد، جداول، گزارش‌ها و مکاتبات اداری
• بسیار منظم، دقیق، وقت‌شناس و پایبند به برنامه‌ها و مهلت‌های تعیین‌شده
• دارای دقت و تمرکز بالا در بررسی اسناد، اعداد، اطلاعات و جزئیات مناقصات
• دارای سرعت تایپ مناسب و تسلط به تایپ فارسی و تنظیم نامه‌های رسمی و اداری
• امانت‌دار، رازدار و قابل اعتماد در نگهداری اطلاعات محرمانه، اسناد و اطلاعات تجاری شرکت
• دارای آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط‌های اداری و سازمانی
• برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب، روحیه کار تیمی و توانایی هماهنگی موثر با واحدهای مختلف
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند مناقصه، اولویت‌بندی وظایف و انجام امور در شرایط محدودیت زمانی
• قدرت یادگیری بالا، دقت در اجرای دستورالعمل‌ها و توانایی حل مسائل اجرایی

مهارت‌ها و آشنایی‌های تخصصی (دارای اولویت در جذب)

• آشنایی با تجهیزات شبکه، سرورها، سخت‌افزار، زیرساخت‌های IT و اصطلاحات تخصصی حوزه ICT
• آشنایی اولیه با مفاهیم توسعه نرم‌افزار، خدمات پشتیبانی و پروژه‌های نرم‌افزاری
• آشنایی با سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) و سایر سامانه‌های اطلاع‌رسانی و برگزاری مناقصات
• آشنایی با فرآیند تهیه و تکمیل پاکات و پیشنهادهای فنی، مالی و اسناد ارزیابی کیفی
• توانایی مطالعه و بررسی اسناد مناقصه، استخراج الزامات و تهیه چک‌لیست مدارک موردنیاز
• آشنایی با استعلام قیمت، دریافت پیش‌فاکتور و هماهنگی با تامین‌کنندگان تجهیزات و خدمات
• آشنایی با تضامین شرکت در مناقصه، ضمانت‌نامه‌های بانکی و فرآیندهای مربوط به آن‌ها
• آشنایی با اصول مکاتبات رسمی، بایگانی و مدیریت مستندات و تهیه گزارش‌های مدیریتی

شرح وظایف اصلی

• شناسایی، بررسی و پایش مستمر مناقصات مرتبط با زمینه فعالیت شرکت
• دریافت، مطالعه و بررسی دقیق اسناد و شرایط شرکت در مناقصات
• تهیه، تنظیم، تکمیل و کنترل مدارک موردنیاز در مهلت‌های مقرر
• هماهنگی مستمر با واحدهای فنی، مالی، بازرگانی و مدیریت برای تهیه پیشنهادهای مناقصه
• پیگیری استعلام‌ها، دریافت قیمت‌ها و جمع‌آوری مستندات از تامین‌کنندگان
• ثبت اطلاعات، بارگذاری اسناد و پیگیری مراحل مناقصات در سامانه‌های مربوطه
• پیگیری فعال و مستمر مناقصات از مرحله شناسایی تا اعلام نتیجه و مراحل بعدی
• کنترل تقویم مناقصات و جلوگیری از تاخیر یا فراموشی مهلت‌های مهم
• تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت مناقصات، اقدامات انجام‌شده و نتایج
• طبقه‌بندی، مستندسازی و نگهداری منظم سوابق مناقصات و مکاتبات مرتبط

ویژگی‌های شخصیتی بسیار مهم برای این موقعیت

ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر دانش و تجربه کاری، پیگیر، دقیق، منظم، قابل اعتماد و نتیجه‌گرا باشد؛ شخصی که امور محوله را با احساس مسئولیت شخصی دنبال کند، منتظر یادآوری مداوم نباشد و کارها را تا رسیدن به نتیجه نهایی رها نکند.

اطلاعات همکاری

• محل فعالیت: [شهر و محل شرکت]
• نوع همکاری: تمام‌وقت، حضوری
• حقوق و مزایا: متناسب با تخصص، توانمندی و سوابق کاری