اگر در تامین کالا و خدمات، مذاکره با تامین‌کنندگان، مدیریت فرآیندهای خرید و پیگیری امور اجرایی توانمند هستید، جای شما در تیم ما خالی است!

ما به دنبال همکاری با فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند فرآیندهای تدارکات و پشتیبانی را از مرحله دریافت درخواست تا تامین، تحویل و تسویه نهایی، به‌صورت منظم و اثربخش مدیریت کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و پیگیری فرآیند خرید و تامین کالا و خدمات از مرحله دریافت درخواست تا تحویل و تسویه‌حساب نهایی
• شناسایی، ارزیابی و مذاکره با تامین‌کنندگان و مدیریت ارتباط مستمر با آن‌ها
• پیگیری سفارش‌ها، کنترل زمان‌بندی تامین و تحویل کالا و خدمات و اطمینان از انجام به‌موقع تعهدات
• هماهنگی امور تدارکاتی مرتبط با پروژه‌های عمرانی، تاسیساتی و ساختمانی
• پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با سازمان‌ها و نهادهای دولتی
• هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با بازارهای مالی و فرآیندهای اجرایی مربوطه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خریدها، سفارش‌ها، هزینه‌ها و عملکرد تامین‌کنندگان
• مستندسازی فرآیندهای خرید، کنترل اسناد و پیگیری امور مالی و تسویه‌حساب‌ها

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• آشنایی با مباحث تاسیسات، امور ساختمانی و فرآیندهای مرتبط با پروژه‌های عمرانی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و سازوکار سازمان‌ها و نهادهای دولتی
• آشنایی با بازارهای مالی و توانایی هماهنگی و پیگیری امور مرتبط
• تسلط مناسب به Excel و آشنایی با نرم‌افزار راهکاران
• مهارت در مذاکره، مدیریت ارتباطات و تعامل موثر با تامین‌کنندگان
• توانایی تهیه گزارش‌های دقیق، منظم و قابل ارائه به مدیران
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و کنترل فرآیندهای خرید
• برخورداری از تجربه کاری مرتبط، ترجیحاً در حوزه پروژه‌های عمرانی و ساختمانی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• دقت، نظم و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
• قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط اجرایی
• روحیه همکاری تیمی و مهارت ارتباطی مناسب
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و رعایت زمان‌بندی‌ها