• برنامه‌ریزی و هماهنگی مقدمات برگزاری مجامع عمومی عادی سالیانه، عادی به‌طور فوق‌العاده و فوق‌العاده
• تهیه و تنظیم دعوت‌نامه‌ها، دستور جلسات، فهرست سهامداران و سایر مستندات موردنیاز برای برگزاری مجامع
• هماهنگی با مدیران، اعضای هیئت‌مدیره، حسابرس مستقل، بازرس قانونی و سایر واحدهای ذی‌ربط جهت برگزاری مجامع
• تهیه پیش‌نویس صورت‌جلسات مجامع و پیگیری تایید، امضا، ثبت و ارسال آن‌ها به مراجع قانونی ذی‌صلاح
• پیگیری اجرای مصوبات مجامع و تهیه گزارش از وضعیت اقدامات انجام‌شده توسط واحدهای مسئول
• نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات سهامداران، میزان سهام، ترکیب سهامداری و سوابق تغییرات مالکیت سهام
• پاسخ‌گویی به درخواست‌ها و مکاتبات سهامداران در حدود اختیارات و مقررات شرکت
• تهیه گزارش‌های مدیریتی در خصوص وضعیت سهامداران، ترکیب سهامداری، مصوبات مجامع و سایر اطلاعات مرتبط
• پیگیری امور مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه، اصلاح اساسنامه، تغییرات ساختاری و سایر موضوعات مرتبط با حقوق سهامداران، با هماهنگی واحدهای مسئول
• هماهنگی و پیگیری ثبت تغییرات مصوب مجامع در اداره ثبت شرکت‌ها و سایر مراجع ذی‌صلاح
• تهیه و تنظیم مکاتبات رسمی مرتبط با مجامع، سهامداران، اعضای هیئت‌مدیره و مراجع قانونی
• کنترل و بایگانی اسناد، صورت‌جلسات، مستندات سهامداری و سوابق مربوط به تصمیمات مجامع
• پیگیری رعایت مهلت‌های قانونی و الزامات اساسنامه‌ای در خصوص برگزاری مجامع، ثبت مصوبات و اطلاع‌رسانی‌های مربوط
• همکاری با واحد مالی و حسابداری در تهیه اطلاعات موردنیاز مجامع، از جمله صورت‌های مالی و گزارش‌های مرتبط با سود قابل تقسیم و سود سهام
• حفظ محرمانگی اطلاعات سهامداران، اسناد شرکت و اطلاعات مربوط به تصمیمات و مذاکرات مجامع
• انجام سایر امور مرتبط با حوزه مجامع و سهام در چارچوب وظایف محوله از سوی مقام مافوق

فقط فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های سراسری روزانه