ویما
ویما

مسئول دفتر

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:20
-
-

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1353
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت ویما جهت تکمیل تیم خود، از افراد منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف:

  • انجام امور جاری دفتر و هماهنگی‌های اداری
  • دریافت، ثبت، ارسال و پیگیری مکاتبات اداری
  • مدیریت و سامان‌دهی اطلاعات و مستندات شرکت، شامل اسناد، قراردادها و سوابق اداری و نگهداری بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
  • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و هماهنگی با واحدهای مختلف
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هماهنگی امور مربوط به مراجعان
  • هماهنگی امور اجرایی خارج از شرکت، از جمله هماهنگی پیک، ارسال و دریافت مدارک و مرسولات
  • رعایت اصول محرمانگی در نگهداری و گردش اطلاعات و اسناد شرکت

شرایط احراز:

  • حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
  • تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
  • آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری
  • نظم، دقت بالا، توجه به جزئیات و قدرت پیگیری مستمر
  • مسئولیت‌پذیری، هوشیاری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
  • برخورداری از مهارت‌های ارتباطی مناسب و رازداری
  • آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری «چارگون» مزیت محسوب می‌شود

شرایط احراز شغل

سن
تا 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ویما