مسئول کنترل موجودی و حسابداری انبار

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• کنترل، بررسی و تایید اسناد ورود، خروج، رسید و حواله انبار از نظر صحت اطلاعات، مقادیر، کد کالا و مستندات مربوطه
• کنترل اسناد خروج کالا از نوع مصرفی، تولیدی و سایر مصارف داخلی و تطبیق آن‌ها با درخواست‌ها و مجوزهای مربوطه
• نظارت بر ثبت صحیح و به‌موقع کلیه گردش‌های انبار در نرم‌افزار حسابداری سپیدار
• کنترل و تطبیق موجودی فیزیکی و سیستمی مواد اولیه، ملزومات، قطعات، اقلام مصرفی و محصولات
• بررسی مستمر مغایرت‌های موجودی، شناسایی علل اختلاف و پیگیری اصلاح آن‌ها تا حصول نتیجه
• نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای انبارداری و رعایت دستورالعمل‌های مربوط به دریافت، نگهداری، تحویل و خروج کالا
• کنترل اسناد انتقال کالا بین انبارها و اطمینان از ثبت صحیح جابه‌جایی‌ها در سیستم
• بررسی اسناد برگشت از خرید، برگشت از مصرف، برگشت از تولید و سایر اسناد اصلاحی مرتبط با موجودی
• کنترل کدگذاری کالاها، واحدهای سنجش، طبقه‌بندی اقلام و جلوگیری از ثبت تکراری یا اشتباه اطلاعات کالا
• کنترل نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی اقلام و اعلام به‌موقع نیازهای تامین به واحد تدارکات و خرید
• شناسایی اقلام راکد، کم‌گردش، مازاد و دارای موجودی غیرمتعارف و تهیه گزارش جهت تصمیم‌گیری مدیریت
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از موجودی کالا، گردش اقلام، ورود و خروج، کسری و اضافی موجودی و سایر شاخص‌های مرتبط
• همکاری در انجام انبارگردانی‌های دوره‌ای و سالانه، تهیه صورت‌جلسات شمارش و پیگیری مغایرت‌های حاصل از شمارش
• بررسی و کنترل اسناد خرید و دریافت کالا و تطبیق اطلاعات آن‌ها با فاکتورهای خرید، سفارش‌ها و رسیدهای انبار
• همکاری با واحد حسابداری مالی در کنترل اسناد مرتبط با موجودی کالا، بهای تمام‌شده و اصلاح ثبت‌های حسابداری مرتبط
• بررسی صحت اطلاعات ثبت‌شده در سیستم سپیدار و پیگیری اصلاح اشتباهات ثبت، اسناد ناقص و گردش‌های ثبت‌نشده
• کنترل اسناد مصرف مواد اولیه و ملزومات و تطبیق آن‌ها با درخواست‌های واحدهای مصرف‌کننده و مستندات مربوطه
• پیگیری اسناد باز، ناقص یا تاییدنشده و هماهنگی با واحدهای انبار، تولید، خرید و مالی برای تکمیل فرآیندها
• تهیه گزارش از مغایرت‌های پرتکرار، دلایل بروز خطا و ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندهای کنترل موجودی
• نظارت بر رعایت نظم مستندسازی و بایگانی اسناد انبار به‌منظور تسهیل رسیدگی‌های مالی و حسابرسی
• ارائه گزارش‌های منظم و به‌موقع به مدیر مالی یا مدیر مافوق درباره وضعیت موجودی، مغایرت‌ها و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
• همکاری در تدوین و بهبود دستورالعمل‌ها و رویه‌های کنترل داخلی مرتبط با انبار و گردش کالا
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و پاسخ‌گویی در قبال صحت، دقت و به‌موقع بودن گزارش‌ها و کنترل‌های انجام‌شده

شرایط احراز:

• تسلط به نرم‌افزار حسابداری سپیدار، به‌ویژه بخش انبار و اسناد مرتبط
• آشنایی کامل با اصول حسابداری انبار، گردش کالا و کنترل موجودی
• آشنایی با فرآیندهای رسید، حواله، انتقال، برگشت و انبارگردانی
• توانایی مغایرت‌گیری بین موجودی فیزیکی، اسناد انبار و اطلاعات سیستم حسابداری
• توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای از وضعیت موجودی و گردش کالا
• دقت بالا، نظم کاری، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی برقراری ارتباط موثر و هماهنگی با واحدهای مالی، انبار، تولید و تدارکات
• تسلط مناسب به اکسل جهت تهیه گزارش، مغایرت‌گیری و تحلیل اطلاعات (مزیت محسوب می‌شود)
• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در حوزه حسابداری انبار و کنترل موجودی (مزیت محسوب می‌شود)
• امانت‌داری و دقت در ثبت و کنترل اطلاعات
• قدرت تحلیل و شناسایی مغایرت‌ها و خطاهای احتمالی
• نظم در مستندسازی و گزارش‌دهی
• پیگیری مستمر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع کاری
• روحیه همکاری بین‌واحدی و پایبندی به فرآیندها و کنترل‌های داخلی