تعریف شغل:
هدف این شغل در زمینه امور مالی، حسابداری و مدیریت دارایی‌ها است و همچنین مسئول جمع‌آوری، تحلیل و تفسیر اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری‌های کنترل نقدینگی روزانه سازمان، پیش‌بینی جریان‌های نقدی، اجرای عملیات بانکی، نظارت بر موجودی‌های نقدی و بانکی، بهینه‌سازی سرمایه در گردش به منظور تضمین ایفای به‌موقع تعهدات مالی است.
شرح وظایف:
تهیه گزارشات مالی و اداری
ثبت اسناد حسابداری و انجام مغایرت‌گیری با بانک‌ها و شرکت‌ها
کنترل و ثبت عملکرد حسابداری مالی، حقوق و مزایا و دریافت و پرداخت
پیگیری مسائل مالیاتی تا حصول نتیجه
ثبت ورود و خروج کالا در سیستم انبارداری و نرم‌افزارهای مالی
کنترل و تطبیق موجودی فیزیکی با موجودی سیستم (گردش کالا)
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از موجودی و گردش کالا
بررسی اسناد خرید، حواله‌ها و فاکتورها و تطبیق آن با کالاهای وارده
رسیدگی به مغایرت‌های موجودی و ارائه گزارش تحلیلی از علت‌ها
همکاری با تیم مالی برای ثبت بهای تمام‌شده، تعدیلات و اسناد مرتبط
مدیریت ورود و خروج وجوه نقد، تسهیلات و کنترل جریان نقدینگی
ثبت دقیق دریافت‌ها و پرداخت‌ها در سیستم مالی
نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای انبارداری (FIFO، LIFO یا روش‌های مورد استفاده)
مشارکت در انبارگردانی دوره‌ای و تهیه صورتجلسات انبارگردانی
کنترل صندوق، چک‌ها، حواله‌ها و اسناد بانکی
پیگیری مرجوعی‌ها، ضایعات، کسری و اضافات انبار
کنترل موجودی کالاهای در جریان ساخت (در صورت وجود تولید)
پیش‌بینی جریان‌های نقدی ورودی و خروجی
کنترل و نگهداری سوابق تراکنش‌های نقدی و بانکی
انجام عملیات بانکی شامل واریز، برداشت و انتقال وجوه با هماهنگی مدیران مافوق
تهیه صورت‌های مغایرت بانکی
نظارت بر تنخواه‌گردان‌ها و تسویه به‌موقع آن‌ها
کنترل سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت و مازاد نقدینگی و گزارش به مافوق
پایش مستمر وضعیت حساب‌های بانکی
اجرای پرداخت‌های داخلی و خارجی مطابق با مجوزها
مهارت‌ها:
آشنایی کامل با نرم‌افزار مالی رایورز و آرمان
آشنایی با استانداردهای حسابداری مرتبط با موجودی کالا
تسلط بر اکسل (توابع VLOOKUP، Pivot، فرمول‌نویسی) و ...
آشنایی با حسابداری انبار و کدینگ، حواله خروجی و گزارشات مربوطه
آشنایی و کار با بودجه، صورت‌های مالی، اظهارنامه مالیاتی، نقدینگی و ...
دقت بالا و توانایی تحلیل مغایرت‌ها
توانایی کار تیمی و ارتباط موثر با واحدهای مالی و انبار
توانایی مدیریت زمان و انجام کارهای چندگانه
آگاهی از قوانین مالی، مالیاتی و الزامات کنترلی و رعایت آیین‌نامه‌ها
رزومه‌های عکس‌دار و سابقه فعالیت در صنعت خودروسازی دارای اولویت می‌باشد.