شرح وظایف نیروی امور اداری و بایگانی
- بایگانی و مرتب‌سازی اسناد و مدارک اداری.
- سامان‌دهی زونکن‌ها و اسناد مربوط به سنوات گذشته.
- مراجعه به محل بایگانی و استخراج اسناد موردنیاز بر اساس پروژه‌های تعریف‌شده.
- اسکن اسناد و مدارک موردنیاز، از جمله فیش‌های بانکی، با استفاده از تلفن همراه سازمانی.
- دسته‌بندی، نام‌گذاری و ذخیره‌سازی فایل‌های اسکن‌شده مطابق با دستورالعمل شرکت.
- پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی.
- انجام سایر امور ارجاعی مدیریت.

شرایط و ویژگی‌های موردنیاز:
- آشنایی اولیه با کامپیوتر و نرم‌افزارهای Word و Excel.
- برخورداری از دقت و توجه به جزئیات در انجام امور محوله.
- داشتن نظم و توانایی دسته‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک.
- برخورداری از مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری.
- توانایی انجام کارهای اجرایی و پیگیری امور محوله.
- داشتن مهارت ارتباطی مناسب و توانایی پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی.
- امانت‌داری و رعایت محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمان.
- برخورداری از روحیه همکاری و توانایی تعامل با کارکنان واحدهای مختلف.