مسئول دفتر

ما برای تقویت تیم اداری و اجرایی به دنبال یک همکار جدید با مشخصاتی که عنوان شده هستیم:

شرح وظایف

• ثبت و پیگیری مکاتبات در اتوماسیون اداری و بایگانی اسناد
• پاسخ به تماس‌ها و پذیرش مراجعان
• هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها و مصاحبه‌گران
• دریافت و دسته‌بندی رزومه‌ها و پیگیری مراحل جذب
• پیگیری امور پرسنلی: حضور و غیاب، مرخصی و نگهداری پرونده‌های پرسنلی
• نظارت بر خرید و تدارکات جاری دفتر و کنترل موجودی ملزومات
• تدارک جلسات و مناسبت‌ها و پیگیری امور اموال و ساختمان

شرایط احراز

• حداقل مدرک کاردانی؛ رشته مدیریت یا رشته‌های مرتبط با منابع انسانی امتیاز محسوب می‌شود
• حداقل 1 سال سابقه کار اداری یا دفتری
• تسلط بر Word و Excel و آشنایی با Google Forms و Google Sheets
• آشنایی با اتوماسیون اداری (فراگستر یا مشابه)
• تجربه استفاده از AI
• سابقه هماهنگی جذب یا امور پرسنلی امتیاز ویژه دارد

ویژگی‌هایی که برای ما مهم است

• دقت و نظم در کارهای تکراری
• پیگیری کارها تا انتها، بدون نیاز به یادآوری
• رازداری و امانت‌داری در کار با اطلاعات همکاران و کاندیداها
• ارتباط محترمانه و حرفه‌ای با افراد بیرون از سازمان