ما یک مجموعه نوپا و نوآور در حوزه لندتک (فناوری اعتبار و وام‌های دیجیتال) هستیم که با هدف طراحی، توسعه و راه‌اندازی پلتفرم‌های دیجیتال و راهکارهای نرم‌افزاری هوشمند برای صنعت مالی و اعتباری فعالیت می‌کنیم. تمرکز ما بر توسعه محصولات فناورانه، بهبود فرایندهای کسب‌وکار، ارزیابی هوشمند اعتبار و ایجاد راهکارهای مقیاس‌پذیر متناسب با نیازهای بازار لندتک است.

در همین راستا، به‌منظور تکمیل ساختار اداری و پشتیبانی سازمان، از متقاضیان دارای صلاحیت‌های علمی و سوابق کاری مرتبط برای تصدی سمت دستیار اجرائی مدیرعامل دعوت به همکاری می‌شود.

درباره نقش
در شرکت ما، به دنبال فردی منظم هستیم که عملیات اداری، تدارکات و خدمات پشتیبانی را مدیریت کند و با سامان‌دهی فرایندها و کنترل منابع، به عملکرد روان و موثر سازمان کمک کند.

مسئولیت‌های کلیدی
مدیریت دفتر: نظارت بر امور روزمره، آمادگی فضای کار، اتاق‌های جلسه و خدمات پشتیبانی
تدارکات و خرید: شناسایی نیازها، تامین ملزومات و کنترل موجودی در چارچوب بودجه مصوب
کنترل هزینه‌ها: ثبت و پایش هزینه‌های اداری و همکاری با واحد مالی در تهیه گزارش‌های مرتبط
پشتیبانی کارکنان: دریافت، اولویت‌بندی و پیگیری درخواست‌های اداری تا تعیین تکلیف نهایی
مدیریت مراجعان و مکاتبات: رسیدگی حرفه‌ای به مراجعان، تماس‌ها و مکاتبات عمومی شرکت
هماهنگی ورود کارکنان جدید: همکاری با منابع انسانی و فناوری اطلاعات برای آماده‌سازی تجهیزات و فضای کار
پشتیبانی جلسات و رویدادها: هماهنگی امور اجرائی جلسات و برنامه‌های داخلی شرکت
مدیریت اسناد و اموال: نگهداری و به‌روزرسانی سوابق قراردادها، تجهیزات و اسناد اداری
بهبود فرایندها: شناسایی مسائل اجرائی و پیشنهاد راهکار برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها

شرایط احراز شغل
مدرک تحصیلی: کارشناسی در مدیریت، مدیریت بازرگانی، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
سابقه کاری: حداقل 2 سال سابقه در امور اداری، پشتیبانی سازمانی یا مدیریت دفتر
مهارت نرم‌افزاری: تسلط بر Microsoft Office یا Google Workspace
تجربه تخصصی: تجربه در خرید، تدارکات، کنترل موجودی و پیگیری قراردادهای خدماتی
توانمندی نگارشی: توانایی نگارش مکاتبات اداری و تهیه گزارش
مهارت مدیریتی: برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان امور
ویژگی‌های شخصیتی: مسئولیت‌پذیری، دقت، پیگیری موثر و رعایت محرمانگی
مهارت ارتباطی: ارتباط مناسب و رویکرد حرفه‌ای در تعامل با کارکنان و مراجعان

مزیت محسوب می‌شود
* سابقه فعالیت در شرکت‌های فناوری یا فین‌تک/لندتک
* تجربه کنترل هزینه‌های اداری و مدیریت تامین‌کنندگان
* آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری یا مدیریت اموال
* آشنایی با الزامات ایمنی محیط کار