شرکت تجارت دانه کیهان به‌منظور توسعه و بهبود فرایندهای تامین، توزیع و تحویل نهاده‌های دامی و کشاورزی، از افراد متخصص، پیگیر و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌کند. ما به دنبال همکاری توانمند هستیم که ضمن برخورداری از دانش و تجربه عملی در حوزه لجستیک و حمل‌ونقل کالا، بر فرایندهای اجرایی سامانه بازارگاه تسلط داشته باشد و بتواند مراحل مرتبط با سفارش، تخصیص، بارگیری، حمل، تحویل و تکمیل اطلاعات و اسناد را با دقت و انسجام پیگیری کند.
در این موقعیت شغلی، توانایی هماهنگی با تامین‌کنندگان، شرکت‌های حمل‌ونقل، رانندگان، انبارها و واحدهای داخلی، در کنار تسلط بر سامانه‌های مرتبط و پیگیری موثر عملیات، نقش کلیدی در موفقیت شما خواهد داشت.
شرح شغل و مسئولیت‌ها:
1- مدیریت عملیات سامانه بازارگاه:

• انجام و پیگیری امور اجرایی مرتبط با خرید، فروش، عرضه و تحویل نهاده‌ها در سامانه بازارگاه، متناسب با سطح دسترسی و مسئولیت‌های شرکت
• ثبت، کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات سفارش‌ها، معاملات، حواله‌ها و مراحل اجرایی مرتبط در سامانه
• پیگیری وضعیت سفارش‌ها و حواله‌ها از مرحله ثبت و تایید تا بارگیری و تحویل نهایی
• ثبت و کنترل اطلاعات حمل، بارنامه‌ها، مقادیر ارسالی و اطلاعات مربوط به تحویل کالا در سامانه
• بررسی مغایرت‌های احتمالی میان اطلاعات سامانه، اسناد حمل و وضعیت واقعی محموله‌ها و پیگیری اصلاح آن‌ها
• پیگیری موارد ناقص، معوق یا دارای مغایرت در سامانه تا تعیین تکلیف نهایی
• کنترل تکمیل اطلاعات و مستندات موردنیاز برای نهایی‌سازی مراحل اجرایی معاملات
• پیگیری درخواست‌ها و مشکلات عملیاتی سامانه از طریق مراجع و واحدهای ذی‌ربط

2- برنامه‌ریزی و هماهنگی لجستیک:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی حمل محموله‌ها بر اساس برنامه تحویل، مقصد، حجم سفارش و محدودیت‌های عملیاتی
• هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل، رانندگان، انبارها و مراکز بارگیری و تخلیه
• پیگیری وضعیت تخصیص وسیله حمل، زمان بارگیری، حرکت محموله و تحویل کالا به مقصد
• کنترل اطلاعات حمل شامل نوع کالا، مقدار، مبدا، مقصد، مشخصات وسیله حمل و اسناد مرتبط
• پیگیری تاخیرهای حمل، تغییر برنامه‌های بارگیری و تخلیه و سایر موانع اجرایی و هماهنگی برای رفع آن‌ها
• پایش وضعیت محموله‌های در حال حمل و اطلاع‌رسانی به‌موقع درباره انحراف از برنامه تحویل
• پیگیری تاییدیه‌های بارگیری و تحویل و دریافت مستندات مربوطه
• هماهنگی میان بخش‌های بازرگانی، فروش، انبار و مالی برای پیشبرد منظم عملیات

3- کنترل اسناد و گزارش‌دهی:

• بررسی تطابق اطلاعات سفارش، حواله، بارنامه، مقدار بارگیری‌شده و مقدار تحویل‌شده
• جمع‌آوری، ثبت و بایگانی اسناد و مستندات مربوط به عملیات حمل و تحویل
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، حواله‌ها، محموله‌های در حال حمل و تحویل‌های انجام‌شده
• شناسایی موارد معوق، تاخیرها و مغایرت‌های عملیاتی و ارائه گزارش به مدیر مستقیم
• نگهداری سوابق دقیق عملیات و اطمینان از قابلیت پیگیری وضعیت هر محموله از ابتدا تا تحویل نهایی

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مدیریت حمل‌ونقل یا رشته‌های مرتبط
• سابقه کار مرتبط در حوزه لجستیک، حمل‌ونقل، توزیع کالا یا عملیات بازرگانی
• تسلط عملی و تجربه کار با سامانه بازارگاه نهاده‌های دامی و آشنایی با فرایندهای اجرایی مرتبط با عرضه، سفارش، حواله، ثبت اطلاعات حمل و تحویل کالا
• آشنایی کاربردی با فرایندهای حمل جاده‌ای، بارنامه، بارگیری، تخلیه و کنترل اسناد حمل
• توانایی کار با Microsoft Excel و تهیه گزارش‌های عملیاتی و کنترلی
• آشنایی با فرایندهای خرید، فروش، انبار و اسناد مرتبط با گردش کالا
• توانایی پیگیری هم‌زمان چند سفارش و محموله و مدیریت اولویت‌های کاری
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و کنترل تطابق داده‌ها و مستندات

شایستگی‌های حرفه‌ای مورد انتظار:

• پیگیری تا حصول نتیجه: توانایی دنبال‌کردن سفارش‌ها و محموله‌ها تا تعیین تکلیف و تحویل نهایی
• دقت عملیاتی: توجه به صحت اطلاعات سامانه، بارنامه‌ها، مقادیر و مستندات حمل
• هماهنگی و ارتباطات موثر: توانایی تعامل حرفه‌ای با رانندگان، شرکت‌های حمل‌ونقل، تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی
• مدیریت زمان و اولویت‌ها: توانایی مدیریت چند عملیات هم‌زمان و پیگیری تعهدات زمانی
• حل مسئله: شناسایی سریع موانع اجرایی، تاخیرها و مغایرت‌ها و پیگیری راهکارهای اصلاحی
• مسئولیت‌پذیری و نظم: ثبت دقیق سوابق، رعایت رویه‌ها و حفظ قابلیت ردیابی عملیات
• روحیه همکاری: تعامل سازنده با واحدهای بازرگانی، فروش، مالی و انبار برای پیشبرد یکپارچه فرایندها

چرا تجارت دانه کیهان؟
در این موقعیت، نتیجه کار شما در جریان واقعی تامین و تحویل کالا دیده می‌شود. فعالیت در حوزه لجستیک نهاده‌های دامی، فرصتی برای کسب تجربه عملی در مدیریت سفارش‌ها، هماهنگی حمل، پیگیری محموله‌ها و کار با سامانه بازارگاه فراهم می‌کند. شما با فرایندهایی سروکار خواهید داشت که در آن دقت اطلاعات، زمان‌بندی، هماهنگی بین واحدها و پیگیری به‌موقع، مستقیماً بر کیفیت اجرای عملیات و رضایت مشتریان اثر می‌گذارد.
در تجارت دانه کیهان، برای تخصص، مسئولیت‌پذیری، دقت و توانایی حل مسائل اجرایی ارزش قائلیم. اگر از کار در محیطی پویا لذت می‌برید، در پیگیری امور تا حصول نتیجه جدی هستید و می‌خواهید دانش و تجربه خود را در حوزه لجستیک و عملیات بازرگانی توسعه دهید، این موقعیت می‌تواند فرصت مناسبی برای رشد حرفه‌ای شما باشد.
آماده‌اید در زنجیره تامین و تحویل کالا نقش موثری داشته باشید؟
اگر در حوزه لجستیک تجربه دارید، با سامانه بازارگاه آشنا هستید و می‌توانید عملیات حمل، اسناد و مراحل اجرایی سفارش‌ها را با دقت و پیگیری مدیریت کنید، تجارت دانه کیهان مشتاق آشنایی و همکاری با شماست.