منشی اداری - خانم

شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات اداری
• تنظیم جلسات، هماهنگی قرارها و پیگیری امور روزانه
• ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
• تایپ و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد اداری
• انجام امور هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
• پیگیری درخواست‌ها و ارجاعات اداری
• انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف شغلی

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
• مهارت در مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب
• نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و مدیریت زمان
• توانایی پیگیری هم‌زمان چند کار
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
• توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر