دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

شرکت معتبر فعال در تهران جهت تکمیل کادر اداری خود از میان واجدین شرایط با مشخصات زیر دعوت به همکاری می‌نماید:

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت برنامه جلسات، تنظیم تقویم کاری و هماهنگی‌های مربوط به اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
• نگارش، تنظیم و ویرایش نامه‌ها، آگهی‌ها، اطلاعیه‌ها، دستورالعمل‌ها و صورت‌جلسات رسمی با تسلط کامل بر آیین نگارش اداری
• پیگیری مصوبات هیئت‌مدیره و ارتباط مستمر با واحدها و سازمان‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• سازماندهی اسناد، مدارک و نامه‌نگاری‌ها و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
• استقبال و پذیرایی از مهمانان ویژه و مدیریت امور تشریفات دفتر هیئت‌مدیره

شرایط احراز:

• جنسیت: خانم
• تحصیلات: حداقل کارشناسی (صنایع، زبان انگلیسی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط)
• سابقه کاری: حداقل 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط در سمت‌های مشابه (دستیار مدیرعامل، هیئت‌مدیره یا مدیریت دفتر)
• مهارت‌های کلیدی: تسلط کامل به نامه‌نگاری اداری، آیین نگارش و فنون مذاکره
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارت‌های ارتباطی قوی، ظاهری آراسته، پیگیر، منظم و دقیق
• توانایی مدیریت زمان و کار در شرایط فشرده با حفظ محرمانگی
• محل کار: هفت‌تیر

مزایا و تسهیلات:

• حقوق و مزایای توافقی و مکفی متناسب با توانمندی‌ها
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و امن