مسئول دفتر - آقا

حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر

مسلط به Microsoft Office (Word و Excel)

وقت‌شناس و مسئولیت‌پذیر

شرح وظایف:

• ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام‌شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و نگهداری روزانه آن‌ها
• اطلاع‌رسانی به اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط

اولویت با افراد دارای مدرک کارشناسی مهندسی و فنی می‌باشد.