کارشناس اداری و کنترل پروژه
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهترجیحا ساکن مشهدشرح شغل و وظایف
مجموعه آپان از افراد مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و پیگیر برای موقعیت شغلی کارشناس اداری و کنترل پروژه دعوت به همکاری می‌کند.
در این موقعیت شغلی، فرد منتخب علاوه بر برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت، مسئول پایش و گزارش‌دهی وضعیت پروژه‌ها از نظر پیشرفت اجرایی، زمان‌بندی، هزینه و منابع خواهد بود.
شرح وظایف
الف) کنترل پروژه
- پیگیری و پایش مستمر پیشرفت اجرایی پروژه‌ها و مقایسه وضعیت واقعی با برنامه‌ها و زمان‌بندی‌های مصوب
- جمع‌آوری و به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به وضعیت فعالیت‌ها، تسک‌ها، نقاط عطف و تعهدات پروژه‌ها
- شناسایی و پیگیری تاخیرها، موانع اجرایی، وابستگی‌ها و ریسک‌های موثر بر پیشرفت پروژه‌ها
- تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌های هفتگی و ماهانه از وضعیت پروژه‌ها، پیشرفت، هزینه‌ها، ریسک‌ها و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
- انجام سایر وظایف مرتبط
ب) امور اداری و اجرایی
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی روزمره شرکت
- پیگیری خرید ملزومات و اقلام مصرفی شرکت و هماهنگی با تامین‌کنندگان
- نظارت بر نظم، نظافت و آماده‌بودن محیط کار و پیگیری امور خدماتی
- همکاری در نظارت و اجرای فرآیندهای داخلی و پیگیری انجام صحیح امور محوله
- هماهنگی جلسات، پیگیری امور اجرایی مرتبط و مستندسازی مصوبات در صورت نیاز
- سامان‌دهی و نگهداری اسناد و اطلاعات اداری و اجرایی
- انجام سایر وظایف مرتبط
شرایط احراز
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه کنترل پروژه، برنامه‌ریزی پروژه یا مدیریت پروژه
- آشنایی با اصول برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، پایش پیشرفت و تحلیل انحرافات پروژه
- توانایی جمع‌آوری، سازمان‌دهی و تحلیل اطلاعات پروژه و تهیه گزارش‌های مدیریتی
- آشنایی با مفاهیم بودجه‌بندی، کنترل هزینه و پایش منابع پروژه
- توانایی تهیه گزارش‌ها و جداول تحلیلی و تسلط مناسب بر ابزارهای مورد نیاز
- آشنایی با روش‌های چابک مدیریت پروژه (Agile) مزیت محسوب می‌شود
- تجربه کنترل پروژه در صنعت نرم‌افزار مزیت محسوب می‌شود
- توانایی یادگیری و سازگاری با فرآیندهای توسعه نرم‌افزار اهمیت دارد
- مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا
- توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه، بدون نیاز به نظارت مستمر
- توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
- روابط عمومی مناسب، مهارت ارتباطی موثر و توانایی هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف
- روحیه همکاری، یادگیری و انعطاف‌پذیری
درباره این موقعیت شغلی
این موقعیت ترکیبی از مسئولیت‌های کنترل پروژه و امور اداری و اجرایی یک شرکت کوچک است. انتظار می‌رود فرد منتخب در هر دو حوزه نقش فعال داشته باشد.
اگر در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه توانمند هستید، از تحلیل اطلاعات و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برید و در کنار آن می‌توانید نظم و هماهنگی امور اجرایی را حفظ کنید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای توسعه سامانه های هوشمند آپان