ما در مجموعه‌ای فعال در حوزه تجهیزات پزشکی و دندان‌پزشکی، به دنبال یک کارشناس بازرگانی متخصص، مسئولیت‌پذیر و مسلط به فرآیندهای اداره کل تجهیزات پزشکی هستیم که دارای تجربه عملی در حوزه‌های تولید، واردات و صادرات بوده و بتواند امور مربوط به ثبت محصولات، اخذ مجوزها، ارتباط با کمپانی‌های خارجی و توسعه همکاری‌های تجاری بین‌المللی را مدیریت و پیگیری کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• پیگیری و انجام کلیه امور مرتبط با اداره کل تجهیزات پزشکی در حوزه‌های تولید، واردات و صادرات
• انجام و پیگیری فرآیندهای ثبت برند، ثبت منبع و ثبت محصولات تجهیزات پزشکی و دندان‌پزشکی، به‌ویژه ایمپلنت‌های دندانی، دستگاه‌ها و تجهیزات مرتبط
• پیگیری اخذ، تمدید و به‌روزرسانی مجوزها، پروانه‌ها و مستندات موردنیاز در اداره کل تجهیزات پزشکی
• تسلط بر فرآیندهای سامانه IMED و سایر سامانه‌های مرتبط با ثبت تجهیزات و اخذ مجوزهای قانونی
• انجام و پیگیری امور مربوط به ثبت و اخذ مجوز محصولات تولید داخل و مستندات مرتبط با فرآیندهای تولید تجهیزات پزشکی
• پیگیری امور مربوط به واردات تجهیزات پزشکی شامل ثبت سفارش، دریافت مجوزهای لازم، هماهنگی اسناد و فرآیندهای مرتبط با ترخیص کالا
• پیگیری امور مربوط به صادرات تجهیزات پزشکی، اخذ مجوزهای مرتبط و آماده‌سازی مستندات موردنیاز
• برقراری ارتباط و انجام مکاتبات حرفه‌ای با تولیدکنندگان، تامین‌کنندگان و کمپانی‌های خارجی
• مذاکره با شرکت‌های خارجی به‌منظور ایجاد و توسعه همکاری‌های تجاری، اخذ نمایندگی و توسعه سبد برندها و محصولات مجموعه
• بررسی و پیگیری شرایط همکاری، پیشنهادهای تجاری، قراردادها و توافق‌نامه‌های مرتبط با کمپانی‌های خارجی
• دریافت، بررسی و تکمیل مدارک فنی و بازرگانی موردنیاز از کمپانی‌های خارجی برای ثبت محصولات و اخذ مجوزها
• پیگیری مستمر پرونده‌های ثبت برند و محصول و رفع نواقص و مشکلات احتمالی در فرآیندهای اداری و قانونی
• رصد تغییرات قوانین، ضوابط و دستورالعمل‌های اداره کل تجهیزات پزشکی و اطمینان از انطباق فعالیت‌های شرکت با الزامات مربوطه
• هماهنگی با واحدهای فنی، تولید، مالی و سایر بخش‌های مرتبط برای پیشبرد امور بازرگانی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پرونده‌ها، مجوزها، فعالیت‌های وارداتی، تولیدی، صادراتی و مذاکرات با کمپانی‌ها

مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز

• دارا بودن مدرک و گواهی معتبر مسئول فنی مورد تایید اداره کل تجهیزات پزشکی (الزامی)
• تجربه و تسلط عملی بر فرآیندهای اداره کل تجهیزات پزشکی در هر سه حوزه تولید، واردات و صادرات (الزامی)
• تسلط کامل بر ضوابط، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای ثبت تجهیزات و ملزومات پزشکی و دندان‌پزشکی
• تجربه عملی در ثبت برند، ثبت منبع، ثبت محصول و اخذ مجوزهای مرتبط با تجهیزات پزشکی
• آشنایی کامل با فرآیندهای سامانه IMED و پیگیری پرونده‌های ثبت و صدور مجوز
• تسلط به زبان انگلیسی در مکاتبات تجاری، مکالمه و مذاکرات حرفه‌ای با کمپانی‌های خارجی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان بین‌المللی و مذاکره برای اخذ نمایندگی و همکاری‌های تجاری
• آشنایی با اصول بازرگانی خارجی، فرآیندهای واردات و صادرات و اسناد تجاری بین‌المللی
• توانایی بررسی و پیگیری اسناد فنی، مدارک ثبت محصول و مستندات ارائه‌شده از سوی کمپانی‌های خارجی
• آشنایی با فرآیندهای ثبت سفارش، حمل‌ونقل بین‌المللی، امور گمرکی و ترخیص کالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین پرونده، پیگیری مستمر امور و رعایت زمان‌بندی‌های تعیین‌شده
• تسلط کاربردی بر نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel
• مهارت بالا در مکاتبات رسمی، مذاکره، حل مسئله و هماهنگی با سازمان‌ها و واحدهای مختلف

ویژگی‌های فردی موردانتظار

• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا در پیگیری امور
• قدرت مذاکره و مهارت‌های ارتباطی قوی
• پیگیری مستمر و توانایی مدیریت فرآیندهای اداری و تجاری تا حصول نتیجه
• توانایی حل مسئله و مدیریت چالش‌های اجرایی
• توجه بالا به جزئیات و صحت مدارک و مستندات
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه و پرونده
• روحیه یادگیری و به‌روزرسانی دانش تخصصی
• توانایی تعامل موثر با سازمان‌های دولتی، کمپانی‌های خارجی و واحدهای داخلی مجموعه

ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر تسلط به امور اجرایی بازرگانی و فرآیندهای اداره کل تجهیزات پزشکی، توانایی مدیریت مستقل پرونده‌ها، مذاکره حرفه‌ای با کمپانی‌های خارجی و پیشبرد فعالیت‌های تولید، واردات و صادرات مجموعه را داشته باشد.

توجه: دارا بودن گواهی معتبر مسئول فنی تجهیزات پزشکی و سابقه عملی مرتبط با فرآیندهای اداره کل تجهیزات پزشکی از شرایط اصلی بررسی رزومه‌ها خواهد بود.