موسسه فرهنگی فن آوران زرین قلم جهت تکمیل تیم پرسنلی خود نیاز به نیروی کارمند اداری با شرایط زیر دارد

شرایط احراز

فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی از دانشگاه‌های دولتی معتبر

تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel

توانایی تنظیم مکاتبات اداری، گزارش‌ها و مستندات سازمانی

آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و پیگیری امور اداری

برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با همکاران

توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور

دقت بالا در انجام امور و توجه به جزئیات

تعهد کاری، امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات سازمان

توانمندی‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار

نظم فردی و ساختارمندی در انجام وظایف

پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه

مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی در قبال وظایف محوله

قدرت یادگیری بالا و انعطاف‌پذیری در مواجهه با فرآیندهای جدید

توانایی حل مسئله و ارائه راهکارهای اجرایی

روحیه همکاری تیمی و تعامل سازنده با واحدهای مختلف

استقلال عمل در انجام امور محوله و نیاز حداقلی به نظارت مستمر

شرح وظایف

انجام و پیگیری امور جاری اداری و اجرایی شرکت

تنظیم، ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری مکاتبات و مستندات

تهیه گزارش‌های اداری و به‌روزرسانی اطلاعات و فایل‌های سازمانی

پیگیری درخواست‌ها، مصوبات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیران

هماهنگی امور داخلی و ارتباط با واحدهای مختلف سازمان

مشارکت در بهبود نظم، مستندسازی و استانداردسازی فرآیندهای اداری