منشی و مسئول دفتر

شرکت پخش نامیرا گستر کویر در مسیر توسعه فعالیت‌های خود در حوزه پخش و توزیع محصولات مصرفی، به دنبال همکاری با فردی دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر است که بتواند با مدیریت امور دفتری و هماهنگی‌های روزمره، به بهبود نظم و بهره‌وری مجموعه کمک کند.

شرح شغل و وظایف

• مدیریت و سازمان‌دهی امور روزمره دفتر و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، پیگیری پیام‌ها و مدیریت ارتباطات اداری
• تنظیم، ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد، نامه‌ها و مدارک شرکت
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و تهیه گزارش‌های اداری با استفاده از Excel و ابزارهای مرتبط
• پیگیری سفارش‌ها، مکاتبات و درخواست‌های اداری ارجاع‌شده بر اساس فرآیندهای شرکت
• حفظ نظم محیط کار و اطمینان از انجام به‌موقع امور محوله
• رعایت محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات شرکت

شرایط احراز

• ترجیحاً حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در موقعیت‌های منشی، مسئول دفتر یا امور اداری
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• توانایی ثبت، دسته‌بندی و مدیریت اطلاعات و اسناد
• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی با واحدهای مختلف
• آشنایی با امور اداری شرکت‌های بازرگانی، پخش و توزیع (مزیت محسوب می‌شود)

ویژگی‌های مورد انتظار

• نظم، دقت و توجه بالا به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی کارها
• خوش‌برخوردی، رعایت اصول حرفه‌ای و توانایی تعامل موثر با همکاران و مراجعان
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• روحیه همکاری تیمی، یادگیری و حل مسئله

آنچه نامیرا گستر کویر ارائه می‌دهد

• حقوق ثابت مطابق قانون کار
• بیمه مطابق ضوابط قانونی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت یادگیری و رشد در یک مجموعه در حال توسعه
• همکاری بلندمدت در صورت احراز شایستگی و عملکرد مطلوب

اگر فردی منظم، دقیق و پیگیر هستید و علاقه‌مندید در رشد و توسعه یک مجموعه فعال در حوزه پخش و توزیع نقش داشته باشید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.