ما در هلدینگ صنایع غذایی آس، فعال در حوزه تولیدی و بازرگانی روغن‌های خوراکی و کالاهای اساسی، در راستای توسعه ساختار اداری و بهبود فرآیندهای سازمانی خود، از افراد منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای همکاری در سمت کارمند دبیرخانه دعوت به همکاری می‌کنیم.
اگر به امور اداری، مدیریت اسناد و مکاتبات علاقه‌مند هستید، نظم و دقت را در انجام وظایف کاری جدی می‌گیرید و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه را دارید، فرصت همکاری با ما می‌تواند زمینه‌ای مناسب برای رشد و پیشرفت حرفه‌ای شما باشد.
شرح وظایف
- دریافت، ثبت، شماره‌گذاری، طبقه‌بندی و ارجاع نامه‌ها و مکاتبات وارده و صادره
- ثبت و نگهداری سوابق مکاتبات اداری به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
- بایگانی، دسته‌بندی و نگهداری اصولی اسناد، پرونده‌ها و مدارک سازمانی
- پیگیری گردش مکاتبات و اطمینان از ارجاع به‌موقع نامه‌ها به واحدها و افراد مربوطه
- پیگیری پاسخ مکاتبات و امور ارجاع‌شده و یادآوری موارد دارای مهلت زمانی
- تهیه، تایپ، تنظیم و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد اداری
- پاسخگویی به تماس‌های مرتبط با دبیرخانه و راهنمایی مراجعان در چارچوب ضوابط شرکت
- همکاری در توزیع و ارسال مکاتبات و اسناد بین واحدهای سازمانی
- اسکن، چاپ، تکثیر و آماده‌سازی مدارک و مستندات مورد نیاز
- رعایت اصول محرمانگی در نگهداری و تبادل اطلاعات و اسناد سازمانی
- ارائه گزارش‌های مورد نیاز درباره وضعیت مکاتبات، اسناد و امور در حال پیگیری
شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی ترجیحاً کارشناسی در رشته‌های مرتبط با امور اداری، مدیریت یا بایگانی
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در دبیرخانه، امور اداری یا بایگانی
- تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، نامه‌نگاری رسمی و بایگانی اسناد
- توانایی تایپ فارسی با سرعت و دقت مناسب
- آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری و ثبت و پیگیری مکاتبات (مزیت محسوب می‌شود)
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور محوله
- برخورداری از دقت بالا در ثبت اطلاعات، شماره‌ها، تاریخ‌ها و مشخصات اسناد
مهارت‌های نرم مورد انتظار
- نظم و دقت بالا در انجام امور روزمره
- مسئولیت‌پذیری و تعهد به انجام صحیح وظایف
- پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
- مدیریت زمان و توانایی اولویت‌بندی وظایف
- تمرکز بالا و توجه به جزئیات
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف
- رازداری، امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات
- صبر، انعطاف‌پذیری و حفظ آرامش در شرایط کاری پرتراکم
- توانایی کار تیمی و همکاری موثر با سایر همکاران
- یادگیری سریع و آمادگی برای بهبود روش‌های انجام کار
مزایای همکاری
- حقوق و مزایای متناسب با توانمندی و تجربه
- بیمه مطابق قانون کار
- فعالیت در محیطی حرفه‌ای و سازمان‌یافته
- آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی یک مجموعه تولیدی و بازرگانی
- فرصت یادگیری، توسعه مهارت‌های اداری و پیشرفت شغلی
- همکاری با مجموعه‌ای پویا و رو به توسعه در صنعت کالاهای اساسی