شرح وظایف:
همکاری در تهیه و بررسی لیست حقوق کارکنان و محاسبه حق‌التدریس ماهانه مدرسان بر اساس گزارش حضور و جلسات برگزارشده.
آماده‌سازی اسناد و حواله‌های پرداخت حقوق، تهیه گزارش واریزی‌ها و تطبیق آن‌ها با لیست حقوق.
همکاری در تهیه، ثبت و ارسال لیست بیمه ماهانه کارکنان.
ثبت دقیق شهریه‌های دریافتی و هزینه‌های موسسه در نرم‌افزار مالی و تهیه گزارش روزانه دریافت‌های نقدی، کارت‌خوان و انتقال‌های بانکی.
پاسخگویی به پرسش‌های مالی زبان‌آموزان و والدین درباره نحوه پرداخت، تخفیف‌ها و اقساط، مطابق ضوابط موسسه.
تطبیق لیست ثبت‌نام زبان‌آموزان با پرداخت‌ها و هماهنگی با واحدهای آموزشی برای بررسی وضعیت تسویه پیش از شروع کلاس‌ها.
شناسایی اقساط معوق و پیگیری وصول آن‌ها از طریق تماس یا پیام یادآوری.
همکاری در تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه درآمد، هزینه و پرداخت‌ها برای معاونت مالی و پشتیبانی.
تنظیم و بایگانی اسناد مالی، رسیدهای بانکی، فیش‌های حقوقی، قراردادها و مدارک مرتبط با حق‌التدریس و مالیات.
پیگیری امور بانکی، دریافت صورت‌حساب‌ها و بررسی وضعیت پرداخت‌ها و چک‌ها.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:
آشنایی با اصول حسابداری و امور مالی، حقوق و دستمزد و لیست بیمه.
توانایی کار با Microsoft Excel و نرم‌افزارهای مالی و اداری.
دقت در ثبت اطلاعات، کنترل پرداخت‌ها و نگهداری اسناد.
رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و پرسنلی.
روابط عمومی مناسب، پیگیری مستمر و توانایی همکاری با واحدهای مختلف.