شرح وظایف

• مدیریت کارتابل معاونت از طریق دریافت و ثبت مکاتبات، نامه‌ها و گزارش‌های مرتبط و اخذ امضاهای مربوطه
• مدیریت تقویم کاری و جلسات معاونت (تنظیم وقت، ارسال دعوت‌نامه، تهیه صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات جلسه)
• مدیریت پذیرایی و نظافت دفتر معاونت و اتاق جلسات
• پاسخ‌گویی به کلیه تماس‌ها، ایمیل‌ها و راهنمایی مراجعه‌کنندگان به دفتر معاونت
• برقراری ارتباط بین اعضای تیم، روسا، مدیران و معاونت‌های دیگر برای تسهیل گردش اطلاعات
• طبقه‌بندی و آرشیو اسناد و اطلاعات
• تسهیل‌گری امور واحد از طریق ثبت و پیگیری درخواست‌های اعضای تیم
• کمک به تهیه ارائه‌ها و گزارش‌های مربوط به معاونت

دانش و مهارت‌ها

• نظم و دقت بالا
• توانایی انجام چند کار به‌طور هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت ارتباط موثر
• تسلط به اصول مکاتبات اداری