مدیر تدارکات داخلی

شرایط احراز

• جنسیت: آقا
• سن: 35 تا 50 سال
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع، مدیریت زنجیره تامین یا سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال سابقه کار مدیریتی و تجربه عملی در حوزه خرید و تدارکات (ترجیحاً در شرکت‌های تجهیزات و وسایل پزشکی)
• آشنایی با مواد پلیمری، پتروشیمی و گرانول
• تسلط بر فرآیندهای خرید داخلی، تامین کالا، ارزیابی تامین‌کنندگان و مدیریت خریدها
• توانایی مذاکره موثر با تامین‌کنندگان و اخذ استعلام‌های قیمت
• توانایی تحلیل و مقایسه پیشنهادهای فنی و مالی و مدیریت هزینه‌های خرید
• آشنایی با اصول تنظیم قراردادها، سفارش‌گذاری و پیگیری تحویل کالا
• تسلط کامل به Microsoft Excel (پیشرفته) و تجربه کار با ERP
• برخورداری از مهارت برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، حل مسئله و مدیریت تیم

شرح مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی، مدیریت و نظارت بر کلیه فعالیت‌های خرید و تدارکات داخلی سازمان
• شناسایی، ارزیابی و توسعه شبکه تامین‌کنندگان معتبر
• اطمینان از تامین به‌موقع اقلام مورد نیاز واحدهای سازمانی با رعایت الزامات کیفی و بودجه مصوب
• مذاکره با تامین‌کنندگان به‌منظور دستیابی به بهترین شرایط قیمت، کیفیت، پرداخت و تحویل
• نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای استعلام، مقایسه پیشنهادها، انتخاب تامین‌کننده و صدور سفارش خرید
• کنترل هزینه‌های خرید و ارائه راهکارهای کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری
• نظارت بر عملکرد کارکنان واحد تدارکات و ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان
• هماهنگی مستمر با واحدهای مدیریت، تولید، برنامه‌ریزی، انبار، کنترل کیفیت و مالی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت خریدها، هزینه‌ها، تاخیرهای تامین و عملکرد تامین‌کنندگان
• نظارت بر رعایت دستورالعمل‌ها، ضوابط داخلی و الزامات سیستم مدیریت کیفیت در فرآیندهای خرید
• برنامه‌ریزی و مدیریت تامین مواد اولیه متناسب با نیازهای شرکت‌های تولیدی تجهیزات پزشکی و لوازم پزشکی یکبار مصرف
• مدیریت و بهینه‌سازی موجودی اقلام خریداری‌شده و تعیین نقاط سفارش
• شناسایی بازار، رتبه‌بندی و توسعه شبکه تامین‌کنندگان و ایجاد بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان

شایستگی‌های فردی

• فعال و دارای روابط عمومی بالا
• قدرت تصمیم‌گیری و مذاکره
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور
• دقت، امانت‌داری و رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای
• توانایی مدیریت بحران و اولویت‌بندی درخواست‌ها
• روحیه کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان

ما در تیم خود به دنبال مدیری متخصص در حوزه خرید و تدارکات داخلی در سطح گروه شرکت‌ها هستیم که توانایی مذاکره با تامین‌کنندگان جهت اخذ استعلام قیمت و تامین کالا را داشته باشد. فرد منتخب باید بر فرآیندهای خرید خرد و کلان، ارزیابی تامین‌کنندگان، تحلیل و مقایسه پیشنهادهای فنی و مالی، مدیریت هزینه‌های خرید، اصول تنظیم قراردادها، سفارش‌گذاری و پیگیری تحویل کالا تسلط داشته و بتواند با برنامه‌ریزی و حل مسئله، تیم تدارکات را سازمان‌دهی و مدیریت کند. همچنین تعامل موثر با واحدهای تولید، برنامه‌ریزی، انبار، کنترل کیفیت و مالی و تهیه گزارش‌های مدیریتی برای ارائه به مدیریت از الزامات این نقش است.