شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:15
-
بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1340
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- آشنایی کامل با فرایند گردش مدارک مهندسی، فنی، قراردادی و مکاتبات پروژه‌ها
- تسلط بر تهیه و مدیریت Master Document Register (MDR)، Transmittal و Document Log
- تسلط بر کنترل نسخه‌ها (Revision Control)، کدگذاری مدارک و پیگیری وضعیت تاییدات
- آشنایی با فرایند بررسی مدارک توسط کارفرما و مشاور و مدیریت کامنت‌ها
- تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و سیستم‌های EDMS
- آشنایی با زبان انگلیسی جهت مدیریت مکاتبات و مدارک فنی
- مدیریت، ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی کلیه مدارک فنی، مهندسی و قراردادی پروژه‌ها
- ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مدارک و فهرست اصلی اسناد پروژه (MDR)
- کنترل گردش مدارک بین واحدهای مهندسی، تولید، کنترل کیفیت، مدیریت پروژه، کارفرما و مشاور
- ثبت، ارسال و پیگیری مکاتبات و مدارک رسمی پروژه‌ها
- کنترل شماره بازنگری مدارک و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه تاییدشده
- پیگیری اخذ تاییدیه‌ها، پاسخ کامنت‌های فنی و تعیین تکلیف مدارک معوق
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مدارک، تاخیرها و موارد در انتظار اقدام
- مستندسازی سوابق ارسال، دریافت، تایید و اصلاح مدارک
- تهیه و تکمیل پرونده نهایی مدارک پروژه (Final Dossier) و مستندات As-Built
- هماهنگی مستمر با مدیران پروژه و واحدهای داخلی جهت جلوگیری از تاخیر در فرایندهای مستندسازی
- دقت بالا، نظم سازمانی، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری هم‌زمان چند پروژه
- تجربه عملی و واقعی DCC در شرکت‌های پروژه‌محور و توانایی مدیریت مستقل مستندات چند پروژه به‌صورت هم‌زمان
- سابقه فعالیت در پروژه‌های صنعتی، تاسیساتی، مترو، نفت و گاز، نیروگاهی یا پروژه‌های EPC مزیت محسوب می‌شود
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
زبان
نرم افزارها
ارسال رزومه برای گروه صنعتی بستانچی
گزارش مشکل یا تخلف آگهی
