کارشناس ارشد بازرگانی خارجی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
• مدیریت و پیگیری فرآیند کامل خرید خارجی، از شناسایی تامین‌کننده تا تحویل نهایی کالا.
• سورسینگ (Sourcing)، شناسایی و ارزیابی تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان بین‌المللی، دریافت پیشنهاد قیمت (RFQ) و تحلیل فنی و تجاری پیشنهادها.
• مذاکره حرفه‌ای با شرکت‌های خارجی در خصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، ضمانت‌ها و شرایط قرارداد.
• تهیه، بررسی و پیگیری قراردادهای بین‌المللی خرید کالا، تجهیزات و ماشین‌آلات صنعتی.
• مدیریت امور ثبت سفارش، اخذ مجوزهای واردات، تخصیص و تامین ارز و فرآیندهای بانکی مرتبط.
• هماهنگی حمل‌ونقل بین‌المللی زمینی، دریایی و هوایی، بیمه، امور گمرکی و ترخیص کالا.
• کنترل اسناد تجاری و حمل، مدیریت زمان‌بندی سفارش‌ها و پیگیری تعهدات تامین‌کنندگان.
• تحلیل هزینه تمام‌شده واردات و ارائه راهکارهای بهینه‌سازی هزینه و زمان تامین کالا.
شرایط احراز و مهارت‌های تخصصی
• حداقل 5 سال سابقه کار موثر و مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی، خرید بین‌المللی و واردات، ترجیحاً در شرکت‌های صنعتی و تولیدی.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی در مکالمه، مذاکرات تجاری، مکاتبات تخصصی و تنظیم قرارداد.
• تسلط عملی به سامانه جامع تجارت (NTSW)، سامانه جامع گمرکی (EPL)، سامانه جامع انبارها و سایر سامانه‌های مرتبط با واردات.
• تسلط به قوانین و مقررات صادرات و واردات، امور گمرکی، تعرفه‌بندی کالا (HS Code)، ثبت سفارش و فرآیند ترخیص.
• تسلط به اینکوترمز 2020 (Incoterms 2020)، قواعد تحویل کالا و شرایط تجارت بین‌الملل از جمله EXW، FOB، FCA، CIF، DAP و DDP.
• آشنایی کامل با روش‌های پرداخت بین‌المللی از جمله TT، LC و Documentary Collection و فرآیندهای ارزی و بانکی مرتبط.
• تسلط به اصول سورسینگ بین‌المللی، ارزیابی تامین‌کنندگان، استعلام‌گیری، مقایسه پیشنهادها و مذاکرات خرید.
• تسلط به اصول تنظیم و بررسی قراردادهای بین‌المللی خریدوفروش، شرایط پرداخت، ضمانت اجرا، تعهدات طرفین و مدیریت ریسک قراردادها.
• آشنایی کامل با اسناد بازرگانی از جمله Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List، Bill of Lading، Air Waybill و Certificate of Origin.
• تسلط به فرآیندهای حمل‌ونقل بین‌المللی، فورواردرها، شرکت‌های کشتیرانی، بیمه حمل و تشریفات ترخیص.
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی.
شایستگی‌های فردی
• توانایی مذاکره حرفه‌ای و ارتباط موثر با شرکای تجاری خارجی.
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه.
• قدرت تحلیل، حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط پیچیده تجاری.
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین سفارش و پروژه تامین خارجی.
• روحیه کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای فنی، مالی، تولید و لجستیک.