ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، چابک و منظم هستیم تا هماهنگی و اجرای پروژه‌های مرتبط با داده را در بخش‌های مختلف سازمان مدیریت و پیگیری کند.
در این نقش، با تیم‌های مهندسی داده، تحلیل داده، محصول و کسب‌وکار همکاری خواهید کرد تا نیازمندی‌ها و اولویت‌های پروژه به برنامه‌های اجرایی مشخص تبدیل شوند. همچنین مسئول پیگیری پیشرفت کارها، مدیریت وابستگی‌ها و اطمینان از تحویل به‌موقع و شفاف خروجی‌ها خواهید بود.
مسئولیت‌های اصلی:
1. برنامه‌ریزی و تحویل پروژه
• هماهنگی پروژه‌های داده از مرحله آغاز تا تحویل نهایی، با اطمینان از هم‌راستایی درباره محدوده پروژه، اهداف، زمان‌بندی، نقاط عطف و نتایج مورد انتظار.
• تبدیل نیازمندی‌های پروژه به وظایف اجرایی مشخص، تعیین مسئول هر فعالیت و تدوین برنامه‌های واقع‌بینانه برای تحویل.
• پایش پیشرفت چند پروژه یا جریان کاری به‌صورت هم‌زمان و پیگیری تعهدات تیم‌ها برای حفظ روند اجرای پروژه مطابق برنامه.
• به‌روزرسانی مستمر سیستم پیگیری وظایف مبتنی بر کانبان، به‌منظور ایجاد دید شفاف نسبت به اولویت‌ها، وضعیت پیشرفت و کارهای باقی‌مانده.
2. هماهنگی بین‌تیمی
• همکاری با تیم‌های مهندسی داده، تحلیل داده، محصول و کسب‌وکار برای هم‌راستاسازی اولویت‌ها، شفاف‌سازی نیازمندی‌ها و هماهنگی خروجی‌ها.
• شناسایی وابستگی‌های بین فعالیت‌ها، تعارض در اولویت‌ها و ابهام در مسئولیت‌ها و تسهیل حل آن‌ها با همکاری ذی‌نفعان مرتبط.
• اطمینان از اینکه انتظارات پروژه، مسئولیت‌ها و اقدامات بعدی به‌روشنی میان تیم‌ها اطلاع‌رسانی شده و برای همه طرف‌ها قابل درک است.
3. مدیریت ریسک و ذی‌نفعان
• شناسایی پیش‌دستانه موانع اجرایی، ریسک‌های تحویل و احتمال انحراف از زمان‌بندی و هماهنگی اقدامات لازم برای مدیریت آن‌ها.
• ارائه گزارش‌های منظم، مختصر و شفاف درباره پیشرفت پروژه، ریسک‌ها، وابستگی‌ها و زمان‌بندی تحویل.
• ارجاع و پیگیری مسائل در سطح مناسب سازمانی، در صورت نیاز، همراه با ارائه اطلاعات دقیق، تشریح مسئله و پیشنهاد راهکارهای عملی.
• کمک به تصمیم‌گیری آگاهانه ذی‌نفعان از طریق حفظ اطلاعات دقیق، قابل اتکا و شفاف درباره وضعیت پروژه‌ها.
4. بهبود فرایندها
• شناسایی گلوگاه‌ها و ناکارآمدی‌های موجود در اجرای پروژه‌ها و ارائه پیشنهادهای عملی برای بهبود.
• طراحی و استقرار فرایندها و شیوه‌های کاری ساده و متناسب با نیاز تیم‌ها، با هدف افزایش قابلیت پیش‌بینی و اتکاپذیری تحویل پروژه، بدون ایجاد پیچیدگی و تشریفات غیرضروری.
• تسهیل جلسات بازنگری پس از تحویل پروژه، مستندسازی آموخته‌ها و پیگیری اقدامات اصلاحی و بهبود.
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
• حداقل 3 سال تجربه در مدیریت پروژه، هماهنگی تحویل پروژه یا موقعیت‌های شغلی مشابه؛ ترجیحاً در محیط‌های فناوری‌محور.
• تجربه عملی در برنامه‌ریزی پروژه، پیگیری وظایف، مدیریت نقاط عطف و گزارش‌دهی پیشرفت.
• تجربه هماهنگی هم‌زمان چند پروژه یا جریان کاری و مدیریت تغییر اولویت‌ها.
• تسلط به ابزارهای مدیریت پروژه و همکاری تیمی مانند Jira، Notion، Asana یا Trello.
• درک پایه از چرخه عمر پروژه‌های داده و تحلیل، از جمله ارتباط میان نیازمندی‌های کسب‌وکار، محصول، تحلیل داده و مهندسی داده.
• آشنایی پایه با SQL و ابزارهای تحلیل یا مصورسازی داده مانند Power BI.
• مهارت‌های قوی ارتباطی، به‌صورت شفاهی و کتبی، و توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم‌های فنی و غیرفنی.
• توانایی فعالیت در محیط‌های چابک (Agile)، ترکیبی یا در حال تحول و انطباق شیوه‌های مدیریت پروژه با نیازهای تیم.