مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

·       پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعان

·       هماهنگی جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های کاری مدیران

·       دریافت، ثبت، ارسال و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری

·       بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک

·       هماهنگی امور روزمره دفتر و پیگیری درخواست‌های داخلی

·       تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مستندات موردنیاز

·       پیگیری تأمین ملزومات و تجهیزات اداری

·       هماهنگی و ارتباط با واحدهای مختلف سازمان برای پیشبرد امور

شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز:

·       حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی

·       حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری و اداری

·       تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel

·       آشنایی با مکاتبات و فرایندهای اداری

·       برخورداری از روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب

·       نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و رازداری

·       توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور