کارشناس اداری

شرح مسئولیت‌ها و وظایف:
• انجام امور اداری و پشتیبانی روزمره سازمان و پیگیری درخواست‌های واحدهای مختلف.
• تهیه، تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌های رسمی و سازمانی.
• مدیریت و نگهداری اسناد، مدارک و پرونده‌های اداری به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.
• پیگیری امور مربوط به قراردادها، مجوزها، اسناد و مدارک سازمانی و اطمینان از به‌روزرسانی آن‌ها.
• هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه ملاقات‌ها و پیگیری مصوبات و اقدامات مورد توافق.
• انجام امور مربوط به خریدهای اداری، تامین ملزومات و تجهیزات مصرفی و پیگیری درخواست‌های خرید.
• هماهنگی امور مربوط به سرویس ایاب‌وذهاب، پذیرایی، ماموریت‌ها و سایر خدمات پشتیبانی سازمان.
• ارتباط و هماهنگی با سازمان‌ها، شرکت‌ها، پیمانکاران و مراجع بیرونی در چارچوب وظایف محوله.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها، درخواست‌ها و اقدامات انجام‌شده در حوزه اداری.
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر اداری یا مقام مافوق در چارچوب مسئولیت‌های شغلی.
شرایط احراز:
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط.
• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط (مدیریت دولتی، مدیریت بازرگانی، روابط عمومی و ...).
• تسلط به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel.
• توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و اولویت‌بندی امور.