کارشناس امور اداری (پشتیبانی فروش)

شرکت جهت تکمیل کادر بازرگانی خود از افراد واجد شرایط و دارای روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• شناسایی، بررسی و پیگیری مناقصات مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
• دریافت، ثبت و پیگیری استعلام‌های قیمت مشتریان
• تهیه و تنظیم پیشنهادهای فنی و مالی با هماهنگی واحدهای مربوطه
• تهیه پیش‌فاکتور و پیگیری سفارش‌های مشتریان
• پیگیری مهلت‌های ارسال اسناد مناقصات و پیشنهادهای قیمت
• انجام مکاتبات رسمی و پیگیری امور قراردادها
• هماهنگی با واحدهای فروش، تولید، انبار و مالی
• تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت استعلام‌ها، مناقصات و سفارش‌ها
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و سوابق مکاتبات

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط کامل به Microsoft Excel، Microsoft Word و مکاتبات اداری
• آشنایی با فرآیند مناقصات و سامانه ستاد ایران
• توانایی تنظیم و پیگیری پیشنهادهای فنی و مالی
• دقت بالا، نظم، سرعت عمل و قدرت پیگیری
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان
• آشنایی با صنعت نفت، گاز، پتروشیمی و تجهیزات پایپینگ مزیت محسوب می‌شود
• سابقه فعالیت در واحدهای بازرگانی، مناقصات یا فروش صنعتی در اولویت است