کارشناس امور سیستمی و ثبت اطلاعات

محل خدمت: شهرک صنعتی فجر - گرمسار
معرفی موقعیت شغلی
با توجه به راه‌اندازی و استقرار یک سیستم نرم‌افزاری یکپارچه جهت مدیریت امور و فرآیندهای مختلف کارخانه و ایجاد ارتباط موثر با دفتر مرکزی، در نظر داریم یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری جهت همکاری در بخش امور سیستمی کارخانه جذب نماییم.
فرد موردنظر مسئولیت ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات، پیگیری امور ثبت‌شده در سیستم و بررسی وضعیت اطلاعات و فعالیت‌های واحدهای مختلف کارخانه را بر عهده خواهد داشت.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- یادگیری و آشنایی با فرآیندهای کاری کارخانه و نحوه ثبت و پیگیری آن‌ها در سیستم، با بهره‌گیری از آموزش‌های ارائه‌شده در ابتدای همکاری.
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و داده‌های مربوط به فعالیت‌های کارخانه در سیستم.
- بررسی و پیگیری اطلاعات ثبت‌شده توسط واحدهای مختلف کارخانه و اطمینان از تکمیل آن‌ها.
- پیگیری موارد ناقص یا ثبت‌نشده از واحدهای مرتبط.
- کنترل و پیگیری درخواست‌ها و فعالیت‌های ثبت‌شده در سیستم تا حصول نتیجه.
- هماهنگی با واحدهای مختلف کارخانه جهت انجام به‌موقع امور سیستمی.
- پیگیری و هماهنگی امور مرتبط با سیستم میان کارخانه و دفتر مرکزی.
- تهیه گزارش‌های ساده از وضعیت اطلاعات و فعالیت‌های ثبت‌شده.
- اعلام مشکلات و خطاهای احتمالی سیستم به مسئول مربوطه و پیگیری رفع آن‌ها.
شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
- آشنایی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای عمومی به‌ویژه Microsoft Office و Excel.
- توانایی کار با نرم‌افزارها و ثبت و مدیریت اطلاعات.
- دقت و نظم در انجام امور و ورود اطلاعات.
- مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه.
- برخورداری از روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با واحدهای مختلف.
- علاقه‌مندی به یادگیری و آشنایی با فرآیندهای کاری کارخانه.
مزایا و امتیازات همکاری:
- بیمه تامین اجتماعی.
- بیمه تکمیلی.
- بن و مزایای رفاهی.
- فرصت یادگیری و آشنایی با فرآیندهای مختلف عملیاتی و اداری کارخانه.
- امکان کسب تجربه در زمینه کار با سیستم‌های نرم‌افزاری یکپارچه سازمانی.
آشنایی قبلی با سیستم‌های CRM و ERP و همچنین تجربه کار در محیط‌های صنعتی و کارخانه‌ای، مزیت محسوب می‌شود؛ اما الزامی نیست.