مسئول دفتر (امور اداری و مالی) - خانم

شرکت بازرگانی فراز به‌منظور تکمیل نیروی انسانی خود، از افراد واجد شرایط، منظم و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری در واحد مسئول دفتر و امور اداری و مالی دعوت به عمل می‌آورد.

شرایط عمومی

• جنسیت: خانم
• محدوده سنی: 22 تا 35 سال
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• دارای روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
• منظم، دقیق، پیگیر و دارای روحیه مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت امور هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف
• برخورداری از ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب

مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی

1) امور دفتری و اداری

• تسلط به امور دبیرخانه، مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها
• مدیریت تماس‌های تلفنی، مراجعات و هماهنگی جلسات
• تنظیم برنامه ملاقات‌ها و پیگیری امور مدیران
• بایگانی، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد و مدارک
• تهیه صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
• توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی فارسی

2) امور مالی و حسابداری مقدماتی

• آشنایی با اصول اولیه حسابداری و ثبت اسناد مالی
• توانایی ثبت و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها
• ثبت و پیگیری تنخواه‌گردان و هزینه‌های جاری
• تهیه گزارش‌های ساده مالی و مغایرت‌گیری اولیه
• کنترل و بایگانی فاکتورها، رسیدها و اسناد پرداخت
• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و امور خزانه‌داری مزیت محسوب می‌شود.

3) مهارت‌های نرم‌افزاری

• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی کار با اینترنت، ایمیل و ابزارهای ارتباطی سازمانی
• توانایی تهیه گزارش‌ها و فایل‌های اداری و مالی

شرح وظایف

• مدیریت امور روزمره دفتر و پشتیبانی اداری مدیران
• پاسخگویی و مدیریت ارتباطات تلفنی و مکاتبات
• تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
• ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک شرکت
• انجام امور مقدماتی حسابداری و ثبت تراکنش‌های مالی
• پیگیری مطالبات، پرداخت‌ها و هزینه‌های جاری
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای اداری و مالی
• پیگیری امور اجرایی و اداری محوله تا حصول نتیجه
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• دقت و نظم بالا در انجام امور
• خوش‌برخورد و دارای ارتباطات اجتماعی مناسب
• امانت‌دار و قابل اعتماد
• دارای روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت شرایط کاری متنوع و پیش‌بینی‌نشده
• برخوردار از قدرت یادگیری و سازگاری با محیط کاری پویا

نوع همکاری: تمام‌وقت