شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:00 و پنجشنبه‌ها 8:30 تا 12:30(با نیم ساعت شناوری)
-
پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
RAK
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کارشرح شغل و وظایف
کنترل موجودی و مدیریت رزرو کالا
- دریافت و تجمیع اطلاعات موجودی کالا از تامین‌کنندگان، تولیدکنندگان و انبارهای مرتبط.
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات موجودی در سیستم‌های تعیین‌شده از جمله Looker، مطابق برنامه و مراحل ابلاغی.
- کنترل اولیه اطلاعات موجودی و بررسی مغایرت میان موجودی اعلام‌شده، سفارش‌های ثبت‌شده و رزروهای انجام‌شده.
- تهیه و ارائه گزارش موجودی قابل فروش و کالاهای رزروشده به سرپرست بازرگانی و واحدهای مرتبط.
- تهیه و به‌روزرسانی گزارش رزروهای انبار شهریار و ارائه اطلاعات موردنیاز به واحد فروش.
- پیگیری وضعیت موجودی کالاهای پرمصرف و اعلام نیاز احتمالی به شارژ مجدد موجودی.
- پیگیری اصلاح مغایرت‌های موجودی و رزرو تا حصول نتیجه.
- تهیه گزارش کالاهای دارای کسری، موجودی منفی یا تاخیر در تامین جهت تصمیم‌گیری سرپرست.
- جمع‌آوری و تجمیع اطلاعات سفارش‌های پیش‌فروش‌شده، موجودی کالا و نیازهای اعلام‌شده از سوی واحد فروش.
- تهیه اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز برای تدوین برنامه تولید توسط سرپرست بازرگانی.
- پیگیری اجرای برنامه تولید مصوب از تولیدکنندگان و کارخانه‌های طرف همکاری شرکت، از جمله نیکا نقش ایرانیان.
- دریافت و ثبت اطلاعات مربوط به وضعیت تولید، زمان آماده‌سازی و تحویل سفارش‌ها.
- پیگیری تاخیرهای تولید و اعلام به‌موقع موارد موثر بر تحویل سفارش‌های مشتریان.
- هماهنگی اجرایی با تولیدکنندگان برای پیگیری اولویت‌های تولید تعیین‌شده توسط سرپرست.
- تهیه گزارش دوره‌ای از سفارش‌های در انتظار تولید، در حال تولید و آماده تحویل.
- پیگیری آماده‌سازی، بارگیری و ارسال کالا از تامین‌کنندگان و تولیدکنندگان.
- هماهنگی اجرایی با واحدهای فروش، پروژه، انبار و تامین‌کنندگان در خصوص زمان‌بندی ارسال سفارش‌ها.
- دریافت استعلام کرایه حمل از شرکت‌های حمل‌ونقل و ارائه اطلاعات به واحدهای مربوطه.
- پیگیری تامین وسیله حمل مطابق هماهنگی‌ها و تاییدیه‌های انجام‌شده.
- پیگیری ارسال کالاهای دارای موجودی منفی و سفارش‌های نیازمند تامین مستقیم.
- هماهنگی و پیگیری ارسال کالاهای برشکاری از مرحله آماده‌سازی تا تحویل.
- بررسی اولیه مغایرت‌های مربوط به ارسال کالا و پیگیری رفع آن‌ها با واحدهای مرتبط.
- ثبت و مستندسازی اطلاعات ارسال و تحویل سفارش‌ها در سیستم‌های مربوطه.
- پیگیری وضعیت سفارش‌های ارسال‌نشده یا دارای تاخیر و ارائه گزارش به سرپرست بازرگانی.
- دریافت و بررسی درخواست‌های ثبت سفارش و پیش‌فاکتور از واحدهای فروش.
- تنظیم و ثبت پیش‌فاکتورها مطابق اطلاعات و شرایط تاییدشده.
- پیگیری پیش‌فاکتورهای در انتظار تایید و رزروهای مرتبط.
- ثبت و صدور مجوزها و حواله‌های خروج کالا در سیستم، پس از اخذ تاییدیه‌های لازم و مطابق سطح دسترسی تعیین‌شده.
- پیگیری مجوزهای خروج انبار شهریار و سایر انبارهای مرتبط برای سفارش‌های تیم پروژه، تیم همکار و فروشگاه‌ها.
- کنترل تطابق اطلاعات سفارش، رزرو، مجوز خروج و حواله انبار.
- پیگیری رفع مغایرت‌های سیستمی و اسنادی مرتبط با خروج کالا.
- ثبت و بایگانی اطلاعات فاکتورها، حواله‌ها و اسناد مربوط به سفارش‌های انجام‌شده.
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کالا، سفارش‌ها و معاملات در نرم‌افزارهای مورد استفاده شرکت.
- انجام امور اجرایی تعریف کالا در سیستم سندپرداز پس از دریافت اطلاعات و تاییدیه‌های لازم.
- بررسی و کنترل صحت اطلاعات کالاها در سیستم پیام‌گستر.
- ثبت دقیق سوابق خرید، رزرو، تامین، ارسال و تحویل کالا.
- نگهداری و بایگانی منظم پیش‌فاکتورها، فاکتورها، قراردادها، حواله‌ها و سایر اسناد بازرگانی.
- پیگیری اصلاح اطلاعات ناقص یا مغایر در سیستم‌های مرتبط.
- رعایت ضوابط محرمانگی اطلاعات خرید، قیمت‌ها، شرایط تامین و اطلاعات تامین‌کنندگان.
- تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از وضعیت سفارش‌ها، خریدها، رزروها و تامین کالا.
- تهیه گزارش سفارش‌های معوق، کالاهای دارای کسری و موارد دارای تاخیر در تامین یا ارسال.
- ارائه اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز به سرپرست بازرگانی جهت بررسی و تصمیم‌گیری.
- برقراری ارتباط مستمر با واحدهای فروش، پروژه، مالی، انبار و تامین‌کنندگان برای پیگیری امور جاری.
- پاسخگویی و پیگیری درخواست‌های مرتبط با حوزه وظایف بازرگانی در چارچوب اختیارات تعیین‌شده.
- مشارکت در جلسات واحد بازرگانی و ارائه پیشنهادهای اجرایی برای کاهش خطا و بهبود فرآیندها.
- ثبت و پیگیری وظایف محوله در سامانه‌های مدیریت کار شرکت و اعلام به‌موقع موانع انجام فعالیت‌ها.
- انجام امور اجرایی خرید، تامین، رزرو و ارسال کالا مطابق فرآیندهای ابلاغی و تاییدیه‌های لازم.
- عدم اختیار در تعیین مستقل قیمت خرید، تغییر شرایط قرارداد، انتخاب نهایی تامین‌کننده یا ایجاد تعهد مالی برای شرکت بدون مجوز مقام مسئول.
- عدم اختیار در تغییر مستقل اولویت‌های تولید یا تعهد زمان تحویل خارج از برنامه تاییدشده.
- مسئولیت صحت اطلاعات ثبت‌شده، تکمیل اسناد و پیگیری امور محوله تا تعیین تکلیف.
- الزام به گزارش فوری مغایرت‌ها، تاخیرهای موثر بر فروش و مشکلات تامین به سرپرست بازرگانی.
- رعایت سلسله‌مراتب سازمانی و هماهنگی با سرپرست در موضوعات خارج از اختیارات تعیین‌شده.
شرایط احراز شغل
سن
19 - 29 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
نرم افزارها
ارسال رزومه برای راک سرامیک
گزارش مشکل یا تخلف آگهی
