خلاصه وظایف اصلی:

• تهیه و تنظیم منشور پروژه
• تدوین برنامه زمان‌بندی با MS Project و بارگذاری در سامانه‌های شرکت و بانک (Project Server) و به‌روزرسانی مستمر آن‌ها
• کنترل منابع تخصیصی و پایش انحرافات زمان‌بندی
• جمع‌آوری مستندات تایید تسک‌ها در EPM و SharePoint و ثبت دلایل تاخیر پروژه‌ها
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه پیشرفت پروژه‌ها، بهای تمام‌شده، تخصیص پرسنل و وضعیت قراردادها
• تهیه صورتجلسات جلسات پیشرفت و پایش اقدامات مصوب
• حضور فعال و پشتیبانی از رویدادهای اسکرام (برنامه‌ریزی اسپرینت، اسکرام روزانه، بازنگری و جمع‌بندی اسپرینت) و ثبت و پیگیری اقدامات خروجی آن‌ها
• مستندسازی اختتام پروژه‌ها و ثبت درس‌آموخته‌ها (Lessons Learned)
• پشتیبانی از فرآیندهای حسابرسی و تهیه گزارش‌های فصلی و سالانه برای بانک و هلدینگ

وظایف دوره‌ای: به‌صورت هفتگی جمع‌آوری و ثبت داده‌ها و بررسی فرم‌های وضعیت، ماهانه تهیه گزارش جامع برای مدیریت عامل و به‌روزرسانی پوشه‌های دیجیتال، و به‌صورت فصلی آرشیو اسناد و پایش پروژه‌های کلیدی.

ساختار گزارش‌دهی: گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه به رئیس دپارتمان PMO؛ گزارش‌های جامع ماهانه به مدیریت عامل؛ و گزارش‌های فصلی و سالانه به بانک و هلدینگ. شاغل در این جایگاه از نظر اختیارات و مسئولیت، به‌عنوان کارشناس مجری، مسئول دقت، صحت و به‌موقع بودن اطلاعات ارائه‌شده خواهد بود.

شرایط احراز و شایستگی‌های مورد نیاز:

متقاضیان احراز این جایگاه باید واجد شرایط زیر باشند:

• تحصیلات: کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط
• سابقه کار: حداقل 3 سال تجربه مرتبط در حوزه PMO یا کنترل پروژه
• گواهینامه تخصصی: داشتن گواهینامه معتبر در حوزه مدیریت پروژه مزیت به حساب خواهد آمد
• زبان خارجی: درک مطلب و نگارش در سطح متوسط (مکالمه مورد نیاز نیست)
• مهارت‌های نرم‌افزاری: MS Project و Excel در سطح متوسط، Word و PowerPoint در سطح خوب، و آشنایی مقدماتی با SharePoint و Project Server
• شایستگی‌های تخصصی: مدیریت زمان و پیگیری، ثبت داده و مستندسازی، کار با نرم‌افزارهای PMO، مهارت ارتباطی، آشنایی با ساختار PMO و ابزارهای کنترل پروژه، تحلیل داده و گزارش‌گیری، و آشنایی با اصول مدیریت چابک (Agile) و چارچوب اسکرام و رویدادهای آن
• ویژگی‌های رفتاری: دقت، پیگیری مستمر، مسئولیت‌پذیری، تعامل موثر با سایر واحدها، هوش هیجانی و رازداری